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《办公室5s管理》ppt课件

Contents

目录

5S管理的定义与重要性

整理（Seiri）

整顿（Seiton）

清扫（Seiso）

清洁（Seiketsu）

素养（Shitsuke）

5S管理的定义与重要性

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整理（Sort）

将工作场所内的物品进行分类，明确每样物品的用途，并决定其存放位置。

整顿（Straight…

根据物品的用途和存放位置，合理安排摆放，确保取用方便。

清扫（Sweep）

定期清理工作场所，保持整洁有序。

清洁（Sanitize）

维护整理、整顿、清扫后的成果，确保工作场所始终保持整洁。

素养（Sustain）

培养员工良好的工作习惯和职业素养，遵守规章制度。

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文件管理

办公设备

办公区域

会议管理

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按照文件类型、重要性等进行分类存放，方便查找和使用。

定期清洁和维护，确保设备正常运行，延长使用寿命。

划分不同功能区域，保持整洁、有序的办公环境。

规范会议流程，保持会议室整洁，提高会议效率。

整理（Seiri）

整理是指将工作场所内的物品进行分类，并明确每类物品的数量和位置，以便在需要时能够快速找到。

定义

创造一个整洁、有序的工作环境，提高工作效率，减少浪费和寻找物品的时间。

目标

一个办公室内有多个文件柜和抽屉，员工需要将文件和资料进行分类存放。通过整理，可以将文件柜分为不同的区域，如“财务”、“人事”、“市场”等，每个区域内的文件和资料也进行分类，并贴上相应的标识和标签，以便在需要时能够快速找到。

实例

通过整理，办公室内的物品变得整洁有序，员工的工作效率得到了提高，浪费和寻找物品的时间也得到了减少。

结果

整顿（Seiton）

整顿是对工作场所进行组织和整理，使其整洁有序的过程。

定义

提高工作效率，减少寻找物品的时间，创造一个整洁、舒适的工作环境。

目标

方法

对物品进行分类，明确各类物品的存放位置。

标识清楚，确保每个人都知道物品的存放位置。

定期检查和整理，确保物品始终处于有序状态。

步骤

确定物品的存放区域和位置。

对物品进行分类，并标识清楚。

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定期检查和整理，确保物品始终处于有序状态。

制定取用规则，确保物品能够快速、准确地归位。

实例1：文件柜整顿

将文件柜中的文件按照类别进行分类存放，如“客户资料”、“供应商资料”、“内部文件”等。

使用文件夹和标签对每个类别的文件进行标识，方便查找。

制定取用规则，如“用后及时归位”、“定期整理”等，确保文件柜始终处于整洁有序的状态。

实例2：办公桌整顿

将办公桌上的物品进行分类，如“文具”、“文件”、“个人物品”等。

使用收纳盒、笔筒等工具对各类物品进行整理和存放，使桌面整洁有序。

制定取用规则，如“用后及时归位”、“定期整理”等，确保办公桌始终处于整洁有序的状态。

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清扫（Seiso）

定义

清扫是指将工作场所内的脏污清除，保持工作环境的整洁和卫生。

目标

创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。

方法

制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频率进行清扫。

步骤

1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；2.使用适当的清洁工具和清洁剂进行清扫；3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；4.定期维护和保养清扫工具。

办公室清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化。

实例1

实例2

实例3

会议室清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化。

休息区清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化。

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清洁（Seiketsu）

清洁是指在整理、整顿、清扫之后，通过制度化来维持其成果，并使之美观的过程。

创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。

目标

定义

制定清洁计划，明确清洁责任人，定期检查和清理办公区域。

方法

包括办公桌、电脑、打印机等设备和周围地面、窗户等区域。

1.每日清洁

对整个办公室进行全面清扫，包括天花板、墙壁、空调风口等。

2.每周清洁

对办公室内的重要设备进行深度清洁和维护，如地毯、窗帘等。

3.每月清洁

素养（Shitsuke）

定义

素养是指个人在工作中的行为规范和习惯，包括遵守规章制度、保持工作场所整洁、安全、高效等。

目标

通过培养员工的素养，提高工作场所的整体环境和工作效率，降低安全事故发生率，提升企业形象和竞争力。

VS

制定并宣传工作场所规章制度，定期进行员工培训和考核，建立奖惩机制等。

步骤

明确规章制度和工作要求，对员工进行培训和指导，定期检查和评估员工的工作表现，及时纠正不良行为，鼓励和表彰优秀表现。

方法