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高校资源共享平台建设方案

目录

第一章信息化现状和需求3

第二章系统设计6

一、总体设计6

二、建设内容15

第三章项目实施方案25

一、项目实施方法论25

二、项目实施安排与计划26

三、项目变更与风险控制31

第四章培训方案32

一、培训目标33

二、培训对象33

三、人员要求33

四、培训方式33

第五章验收标准34

一、验收流程39

二、验收程序39

三、验收内容41

四、验收方式42

第六章服务保障错误！未定义书签。

一、实施服务错误！未定义书签。

二、售后服务错误！未定义书签。

第一章信息化现状和需求

校园信息化建设近年来取得了长足的发展，主要业务工作均实现

了信息化办理，但传统校园信息化建设主要以“条”为主，面向单一

业务建设，难以满足跨部门跨业务的信息化需求，面临标准不统一，

信息孤岛，缺少统一的应用系统门户等诸多问题。

（一）各类应用系统基本完全独立，一个部门中的多套应用系统、

跨部门的应用系统信息孤岛现象突出，数据重复录入，重复管理，而

且数据大量不一致

部门在进行本单位信息化建设时均是立足于解决本部门工作的

需要，各个系统都是于不同的时间，采取不同的标准和数据库，在不

同的开发环境下进行建设的，因此系统间彼此独立，各自为政，从而

形成了校园网上一个个“信息孤岛”，信息和资源无法实现高效共享，

也造成了信息的重复管理，数据无法实时更新，同一个类别的数据在

一个系统上也许已经更新，但是在另一个系统里却没有变化，源数据

获取困难，各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后的电

话、Excel文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。多个系

统之间彼此独立也导致同一个用户，进入校园网不同应用系统，可能

需要不同的身份标识和密码。

（二）应用系统功能分散，来源多样，建设水平、数据质量层次

不齐，在今后数据整合、管理整合、服务整合的应用集成过程将会遇

到一定的障碍

应用功能围绕学校的各个业务单元来进行建设，主要解决当期的、

局部的需求满足。为教师、学生提供管理服务的各个流程、所提供的

信息被业务单元切分，相互割裂，应用系统未能遵循统一的规范和技

术规格使得应用集成整合的难度加大。

（三）各部门的信息化建设发展不均衡，但业务部门感受不到这

种不均衡带来的压力

随着我国教育制度和体系的不断健全以及知识经济时代的到来，

社会各方面、各层次对高等教育的需求大大增加，也提出了更新、更

高的要求，这些都迫使学校的管理工作要跟上需求，采用信息技术动

态实时地将招生、就业、教学培养、科学研究、后勤服务等工作通过

信息化手段进行管理，全方位的服务于学校内部以及社会的需求，方

便行政管理人员、教师、学生、家长、社会用人单位等做出一些选择

或获取有关信息。但目前，学校各个单元信息化的意识有别，部分管

理人员信息管理意识淡薄，不懂得或不愿意利用现代信息技术来提高

工作效率，导致了围绕各个部门的信息化水平不一，发展相互脱节甚

至相互制约，导致信息化成本与收益极不对称。

（四）应用系统建设缺乏顶层设计，缺乏明确的技术要求和技术

标准，面临越建越乱的风险

学校各应用的建设未经过统一规划，系统的开发平台、数据库和

运行环境千差万别，没有明确的技术规范和要求。随着校园网上应用

和资源越来越多，应用缺乏有效的组织和管理，技术升级存在风险，

从而也带来业务系统维护成本不断增加的问题。

（五）应用系统的功能基本以数据采集、查询统计为主，多部门、

多对象的业务流程协同不足，信息化的优势没有充分发挥

学校已有的应用系统仅仅局限于查询、统计、打印报表等事务性

处理，满足了信息化的基本需要；跨部门的应用、部门之间的协同，

以及基于全局数据、历史数据的分析和利用、辅助决策的是最能够发

挥信息化优势的地方，当前却未有系统支撑。

（六）应用系统的使用对象基本局限在管理部门，广大师生对信

息化的愿景与为他们提供信息化服务之间的差距较大，信息化的价值

没有充分体现

现有各业务部门管理信息系统服务的对象主要局限于业务部门，

主要解决部门内部的流程及管理数据的积累，疏