报表的创建与应用.pptVIP

本章要点

报表概述

报表的创立

报表的编辑

报表的高级设计

报表的预览和打印;

8.1.1报表的类型

根据报表中字段数据的显示位置，Access报表分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。;8.1.2报表的视图

Access2023为报表操作提供了4种视图：“报表视图〞、“打印预览〞、“布局视图〞和“设计视图〞。;8.1.3创立报表的方法

选择数据源后，可以使用多种方法创立报表，包括报表工具、报表向导以及空白报表等。报表工具是最快的报表创立方法，报表向导是最容易的报表创立方法。

在“创立〞选项卡中，可以看到“报表〞命令组，在其中可以选择创立报表的各种命令按钮，如下图。;8.2报表的创立

8.2.1使用自动方式创立报表

自动方式创立报表是一种通过指定数据源(仅基于一个表或查询)，由系统自动生成包含数据源所有字段的报表的创立方法，是创立报表最快捷的方法，但它提供的对报表结构和外观的控制最少，因此报表形式简单。

使用自动方式创立报表的方法是：先选中要作为报表数据源的表或查询，然后在“创立〞选项卡的“报表〞命令组中单击“报表〞命令按钮，系统自动生成纵栏式报表。;例8-1使用自动方式创立“学生〞报表。

操作步骤：

①翻开“教学管理〞数据库，在导航窗格中，选中“学生〞表。

②单击“创立〞选项卡，再在“报表〞命令组中单击“报表〞命令按钮，“学生〞报表