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经典培训课件excel入门教程

目录

Excel基础操作

数据输入与格式设置

公式与函数基础

数据处理与分析

图表制作与美化

文件保存与打印

Excel基础操作

单击“开始”菜单，在“所有程序”列表中找到“MicrosoftExcel”，单击即可启动。

启动Excel

点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，或使用快捷键“Alt+F4”退出。

退出Excel

标题栏

功能区

状态栏

工具栏

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显示当前工作簿的名称和文件路径。

包含各种常用的命令和工具，如“文件”、“编辑”、“视图”等。

显示当前工作簿的状态信息，如当前活动的工作表、行列号等。

提供常用命令的快捷按钮，方便用户快速执行操作。

点击“文件”菜单下的“新建”按钮，或使用快捷键“Ctrl+N”新建工作簿。

新建工作簿

打开工作簿

保存工作簿

点击“文件”菜单下的“打开”按钮，选择要打开的工作簿文件。

点击“文件”菜单下的“保存”按钮，或使用快捷键“Ctrl+S”保存工作簿。

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点击工作表标签栏的右键菜单，选择“插入”选项，或使用快捷键“Ctrl+N”插入工作表。

插入工作表

双击工作表标签，输入新的名称即可重命名工作表。

重命名工作表

单击工作表标签，按住鼠标左键拖动即可移动工作表；单击工作表标签，按住“Ctrl”键拖动即可复制工作表。

移动和复制工作表

选择单元格、输入数据、修改数据、删除单元格等基本操作。

单元格操作

数据输入与格式设置

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自定义单元格背景色和字体颜色

通过设置单元格背景色和字体颜色，可以使表格更加美观易读。

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自定义数字格式

通过自定义数字格式，可以控制单元格中数字的显示方式，如添加千位分隔符、设置小数点位置等。

02

自定义日期和时间格式

根据需要自定义日期和时间的显示格式，如设置年、月、日、小时、分钟等部分的格式。

公式与函数基础

总结词

了解公式的组成和输入方法，掌握单元格的引用方式。

详细描述

Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，由等号（=）开头，后面跟着运算符、单元格引用、函数等。输入公式时，可以直接输入或使用鼠标点击单元格来引用。

总结词

掌握单元格的相对引用、绝对引用和混合引用。

详细描述

相对引用是指公式中的单元格地址会随着公式位置的变化而变化；绝对引用是指单元格地址固定不变，不会随着公式位置的变化而变化；混合引用则介于相对引用和绝对引用之间。

数据处理与分析

掌握数据排序和筛选的基本操作，能够根据需要快速整理数据。

总结词

Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据数值、文本、日期等不同类型的数据进行排序，并筛选出符合特定条件的数据。通过使用“数据”选项卡中的“排序”和“筛选”功能，可以轻松地对大量数据进行整理和筛选，提高数据处理效率。

详细描述

总结词

掌握数据汇总和分类汇总的方法，能够快速对数据进行统计和分析。

详细描述

Excel提供了数据汇总和分类汇总的功能，用户可以根据需要对数据进行求和、平均值、计数等统计操作，并按照指定的分类进行汇总。通过使用“数据”选项卡中的“分组”和“汇总”功能，可以快速得到各种统计结果，为数据分析提供有力支持。

VS

掌握数据透视表的基本操作，能够通过数据透视表对数据进行深入分析和挖掘。

详细描述

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，用户可以通过拖拽字段、设置筛选条件等方式对数据进行多维度分析和挖掘。通过使用数据透视表，可以快速得到各种分析结果，为决策提供有力支持。同时，还可以对数据透视表进行自定义设置，以满足不同需求。

总结词

图表制作与美化

气泡图

适用于展示三个维度的数据，其中第三个维度通过气泡大小表示。

散点图

用于展示两个变量之间的关系。

饼图

用于表示各部分在整体中所占的比例。

柱状图

用于比较不同类别之间的数据。

折线图

用于显示数据随时间变化的趋势。

首先需要选择要用于创建图表的数据源。

选择数据源

在Excel的功能区中选择“插入”选项卡，然后选择所需的图表类型。

插入图表

根据需要调整图表的大小和位置，使其在单元格中居中显示。

调整图表大小和位置

在图表中，可以添加、删除或隐藏数据系列，以更好地展示数据。

编辑数据系列

文件保存与打印

点击“文件”菜单，选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S，保存当前编辑的工作簿。

点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中选择需要的文件格式，如Excel97-2003、CSV等。

另存为其他格式

保存当前工作簿

点击“页面布局”选项卡，进行页边距、纸张方向、纸张大小等设置。

页面布局调整

点击“视图”菜单，选择“打印预览”，查看页面打印效果。

打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的对话框中进行打印设置，如选择打印机、打印份数、打印范