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国际经济贸易学院SchoolofInternationalTradeandEconomics
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2009年经贸学院团委学生会委员例会会议记录
会议名称：2009年经贸学院团委学生会委员例会
会议日期：2009年10月8日
会议时间：晚上21：00—22：50
会议地点：南校区院系楼116室
承办单位：经贸学院团委学生会
出席人：经贸学院团委学生会全体委员
主持人：刘舜昕
记录人：梁嘉丽
应到人数：15
实到人数：15
会议流程：
一）各委员汇报最近工作以及近期的工作计划
二）会议的总结与补充
会议具体内容：
一）、各委员汇报最近工作以及近期的工作计划
一、团委秘书处
（1）上一两周，收集并制作了06—08级各班委通讯录，包括全英班。完善了值班制度，排出值班表，并且第六周为团秘的值班时间。调研的相关资料已经发送到公邮上。考勤工作恢复开始。已收取团服，钥匙交给学秘保管。
（2）正在收集团学的通讯录，希望各部门尽快上交。
（3）下周，进行课室场地申请。接着协助学习部经世者的开展。
团委副书记李舜昕补充：先做课室场地申请；整理办公室；通讯录制作应附有相片。学生会主席杜少珍补充：积极与各班干部沟通，添加各班的班群和各部门的邮箱。
二、团委组织部
（1）上一两周，迎新晚会的总结已发到公邮上。09部门招新工作已完成，开了部门第一次例会。
（2）接下来于9—14号，针对07，08届学生进行团总招新。于15号，进行新干事培训会。
（3）需要文娱部派人负责灯光方面。
团委副书记李舜昕补充：15号大一新生要考军事理论，时间安排上要调节；文娱部应派遣老干事或经过培训了的新干事。
三、团委实践部
（1）国庆假期已对新干事安排工作。
（2）《广交会攻略》正于打印，后天可拿到，160本，每本7块，共1120元。
（3）接下来，于9号，拿取主题为“国际经济贸易学院开学典礼”的横幅。将尽快弄好“三下乡”表彰的相关事宜，估计在10月下旬。
团委副书记李舜昕补充：找一些求职经验类的资料，并提供给团委新闻中心制作调研板块。
四、团委新闻中心
（1）上一两周，完成了迎新晚会的报道。整理团学网站，并设计一个新栏目。
（2）接下来，加强对新干事使用软件等技能的培训。进行通讯员的选拔与培训。
团委副书记李舜昕补充：在团学网上建一个系的版块；视频编辑时应加上经贸团学的logo；本月11号，进行广交会报道培训，制作总结大会视频；培养采编，摄影等技术水平高的人才；今周内选好通讯员。
学生会副主席康艳婷补充：建议每周开展一次评稿活动，并做到有稿可说；尽快做出通讯员的培训计划;多邀请新闻学院里的人来指导工作。
五、学生会秘书处
（1）上一两周，已举行部门第一次例会和聚餐活动。10月9号参与例会旁听，获益匪浅。已制作办公室使用表，本部门附相片的电子版通讯录，学秘09—10年工作计划表，“秋之声”邀请函（信件和飞信形式）。新干事的“秋之声”网络宣传文本工作不理想。
（2）下周，将收集各部门的票据，整理财务，上交财务报表。对资料进行大整理。做份调研，若与其它部门有重复，再进行协调。
（3）希望各部门有干事培训会的，请告知。
团委副书记李舜昕补充：做一个B8嘉宾座位表，并且有足够的弹性座位。
学生会主席杜少珍补充：信件形式的邀请函可有外联部或主席团发放；跟刘郎老师联系好，确保“秋之声”的应邀嘉宾能准时到场。
六、学生会体育部
（1）上一两周，基本完成篮球赛的策划方案和前期工作，只剩一名裁判还没定下来。
（2）接下来将开展田径队，拉拉队，方队的招新，并讨论大本营的布置问题。
团委副书记李舜昕补充：外联部应尽力为篮球赛拉赞助，可以到“又康”，贝岗街等地方尝试一下;篮球赛的策划方案应做得更详细。
学生会主席杜少珍补充：注意做好相关招新工作。
七、学生会学习部
（1）上一两周，已做好财务和资料的整理，部门通讯录和日程表。完成开学典礼的相关事宜。召开新干事例会，并对新干事的经世者策划案感到比较满意。成立辩论队。
（2）接下来，于本月10号，在南校区院系办公楼116，开展培训。
八、学生会生活部
（1）上一两周，.完成部门通讯录，和各班生活委员的通讯录。做好了博客工作，内容比较丰富。参与了北校区后勤部大会，获益匪浅。
（2）接下来，策划“宿舍形象大赛”，并开展其它相关服务工作。
学生会主席杜少珍部补充：针对第2点内容，应分主次做好各项工作，建议把部门人员分成两批，分别负责“宿舍形象大赛”和开展相关服务工作；播放电影《高考1977》，增强生活部的服务性质。
九、学生会宣传部
（1）上一两周，召开新干事例会，并传达注重礼貌问题。新干事已开始接触图片处理等技术。完成“秋之声”的门票，横幅等工作。制作了部门通讯录。
（2）接下来，准备“秋之声”舞台设
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