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业主委员会办公室规章制度

一、前言

为加强业主委员会的管理，规范办公室的运作，制定本规章制度。

二、办公室组成及职责

业主委员会办公室由一名主任、一名副主任和若干名工作人员组成。主要职责为：

组织召集业主委员会会议，协助主席执行业主委员会的决议；

组织开展业主代表选举，保障选举公正、透明；

组织协调各项业主事务，听取业主意见，反映业主诉求，做好业主服务工作；

落实会议纪要及时传达各项细节要求。

三、办公时间及办公室秩序

业主委员会办公室的办公时间为每个工作日的上午8：00至下午5：00，周末和节假日不办公。办公室工作人员必须遵守以下规定：

维护办公室环境的清洁卫生，妥善保管办公用品和文件资料；

加强办公室安全管理，确保人员安全和财产安全；

保持工作状态，不允许做与工作无关的事情，不允许噪声扰民；

及时回复业主咨询和投诉，并记录相关情况。

四、会议组织及文件管理

业主委员会办公室负责业主委员会的会议组织，主要职责有：

协调会议日程，报告会议议程；

准备会议所需文件资料，同步发出会议通知；

记录会议的详细内容，并制定会议纪要。

业主委员会办公室还负责文件的管理：

对外函件必须经过主席签字同意后方可发送，内部文件则需经由主任审查签署后方可颁发；

办公室应建立文件档案管理制度，做好分类、存储、整理工作，严格保密。

五、其他规定

业主委员会办公室工作人员应遵守公司所制定的各项规章制度及