系统上线准备工作.docxVIP

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系统上线准备工作

由于OA办公系统涉及部门和人员的广泛性，为保障顺利推进相关事宜及应用效果，建议做好以下部署工作：

系统上线总体流程

基础信息的准备和整理上线前准备工作2

基础信息的准备和整理

上线前准备工作

2周时间

系统上线动员会

议

OA办公系统涉及公司内部各个部门，领导的关注和决策是软件应用效果的重要保障；因此系统上线前的动员会议是公司高层、中层及职能部门使用人员共同参与，明确后续需要配合的事项、系统应用策略及考

核办法等事宜

系统安装调试及

初始化

系统安装—系统调试—基础数据录入—数据检查

2个工作日

各部分软件培训

工作

双方确定培训时间和范围

采用分步推广，限制范围的方式进行培训和推广

根据职能和使用功能模块的不同，划分培训对象

7个工作日

问题反馈及处理

结合各个部门使用情况和实际存在问题，进行系统优

化和调整，制定操作说明文档及资料

正式上线时间及

后续跟进开发

确定上线时间和使用范围；双方对后续需求进行沟通

事宜

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员

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工

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上线前期准备工作

OA办公管理系统正式上线应用前，公司协助贵公司管理人员将需要进行必须数据的模块，如组织框架，知识中心，人力资源，物品管理，会议管理，车辆管理、资产管理，工作文档及在