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金蝶K/3房地产行业成本解决方案
(6)、动态成本管理
动态成本是本系统的核心,它实现动态成本的核算,生成全项目动态成本一览表,对动态成本与目的成本之间的差异进行比较查询,提供自定义报表和自定义图形的功能。重要涉及非协议性成本引入、非协议性成本录入、待发生成本预测、全项目动态成本表、产品成本分摊表。
1、非协议性成本
非协议性成本是指项目执行过程中发生的没有协议约定的成本,如报批费、增容费等。
对于非成本性成本,系统提供了非协议性成本录入与引入的功能。
(1)非协议性成本录入。在工程项目实行过程中所产生的非协议性成本可以直接录入,工程的明细费用项目中,录入的内容涉及非协议性成本、付款单位、付款日期等。这部提成本也会在工程项目的动态成本中表现出来。
(2)非协议性成本引入。对于一些材料费用类的非协议成本数据可以从K/3成本系统的材料费用录入数据中引入,系统会按照科目或核算项目方式引入数据,并生成引入日记。
2、待发生成本预测
待发生是指根据协议付款计划执行情况及其它因素考虑,在工程项目执行过程中预计会发生的成本费用。系统提供了待发生成本预测的功能,在工程项目执行过程中,随着协议成本的逐步结算,已发生成本会逐渐增长,待发生成本相应减小。
同时,由于工程变化,需对目前待发生进行调整。对任一成本科目而言,当目前待发生尚未经手工调整时,即动态成本始终等于目的成本,逻辑关系为:
动态成本=目的成本=目前已发生+目前待发生,即目前待发生=动态成本-目前已发生。当目前已发生增长时,目前待发生减少,反之亦然;目前待发生由系记录算生成。其中,目前已发生=未结算协议小计+已结算协议小计+非协议性成本。
对任一成本科目而言,当目前待发生通过手工调整后,即动态成本不等于目的成本,目前待发生=动态成本-目前已发生,在目前待发生未经再次调整之前,动态成本作为一个临时固定值不变,当目前已发生增长时,目前待发生减少,反之亦然;目前待发生由系记录算生成。
当目前待发生成本的值与待发生成本明细的合计值不等时,目前待发生值呈现红色,此时需对待发生成本明细进行手工调整。
用户可根据实际情况手工录入待发生成本的明细记录,也可通过“工具”中的“单项引入目的成本”、“所有引入目的成本”将目的成本明细引入到目前待发生明细中,以此作为待发生成本调整的依据。目前待发生进行调整时,用户可通过手工录入调整金额实现。调整后,动态成本也相应发生变化。
3、全项目动态项目表
系统自动产生最新的全项目动态成本一览表,涉及:动态成本(一)和动态成本(二)。
动态成本核算的方法是:以估算—预算—协议—变更—结算为顺序,当计算某项目的动态成本时,对于其中的某项费用已具有该顺序中一个或多个数据时,以其中顺序最后的数据计入动态,其他费用都采用此方法进行计算,将工程项目的所有项目费用进行累加,就构成整个工程项目的动态成本。其中假如费用既有预算数,又有协议数,系统将把它们显示出来,由用户手工选择采用哪个数据记入动态成本,缺省为取协议数。并当动态成本超过目的成本时,系统进行报警。
动态成本表(一)中各数据项的逻辑关系如下:
动态成本=目前已发生成本+目前待发生成本
=未结算协议小计+已结算协议小计+非协议性成本+目前待发生成本
其中:
未结算协议小计=签约金额(已拆分协议金额+未拆分协议金额)+设计变更+现场签证+其他调整=未结算协议的已拆提成本小计+未结算协议的未拆提成本小计;
已结算协议小计=实际结算金额=签约金额+设计变更+现场签证+其他调整+结算调整=已结算协议的已拆提成本+已结算协议的未拆提成本;
协议所有结算,相应数值则归结在已结算协议下面;协议未所有结算,相应数值则归结在未结算协议下面(判断依据为结算录入中选择是否最后结算,假如选择“是”则该结算相应的协议为已结算协议,选择“否”则该结算相应的协议为未结算协议);
未拆提成本小计=未拆分协议小计(相应于未结算协议)+未拆分结算小计(相应于已结算协议);
差异额=动态成本-目的成本
建筑单方=动态成本/建筑面积可售单方=动态成本/可售面积
动态成本表(二)中各数据项的逻辑关系如下:
动态成本=已发生协议价+非协议性成本+待发生成本;
已发生协议价=完全拟定价+基本拟定价+暂估价
=未结算协议小计+已结算协议小计
其中:
完全拟定价=实际结算金额(完全结算协议)+协议签约金额(未完全结算协议且协议造价性质为完全拟定价)+未完全结算协议的调整单变更金额(调整金额性质为已结算);
基本拟定价=协议签约金额(未完全结算协议且协议造价性质为基本拟定价);
暂估价=协议
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