计算机技术在文档管理中的应用研究.docxVIP

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摘要

为了提高信息处理能力，提升文件档案管理的科学性，介绍了计算机技术、文件档案管理及其融合。计算机技术在文件与档案管理中具有重要意义，可提升文件档案管理工作效率，增加文件档案管理容错率，减少文件档案管理成本。分析了计算机技术在文件档案管理中的具体应用及融入体系，建立完整的管理模式，应用软件对文件与档案进行个性化处理。应广泛应用计算机技术，提升文件档案管理效率，将计算机技术与传统行业相结合，实现高效的文件档案管理。

关键词：计算机技术；文件与档案管理；信息熵；应用

一、引言

计算机技术是一种基于电子计算机的科学技术，最初是指用于进行数学计算的技术，后逐渐演变成系统管理、算符设计、中央处理、输入与输出等技术，对于各个信息熵较小的系统进行信息收集处理，转化为通俗易懂的信息，供人们使用。文件与档案管理涉及的信息很多，此系统的信息熵较小，需要对信息进行多次收集与处理，才能转化为可使用的信息。计算机技术具备高效的信息处理能力和一定的信息容错率，应用范围较广。而文件与档案管理是一类工作量较大的工作，需要对每个单位进行归类收集及处理放置，采用传统的方式来进行工作，工作量很大。信息时代，每时每刻都有全新的信息产生，人口出生、毕业、高考等都需要使用文件与档案管理，信息量繁多且种类复杂，传统的文件处理技术难以实现对文件档案的高效管理，应用计算机技术进行