试论办公自动化中的计算机应用技术.docxVIP

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摘要

为了适应高速发展的现代科技水平以及数字信息浪潮的冲击，企业要重新调整历史定位，突破传统办公模式，有效控制成本投入，合理利用人力资源。基于计算机技术的办公自动化正是在这强烈的社会需求下被应用到各行各业，探究如何提高办公自动化效率也成为当下的研究热点。因此该文旨剖析办公自动化的现代定义，结合KF公司工作现状，研究如何有效利用计算机技术，将办公自动化落实到位。

关键词：办公自动化；计算机技术；OA系统

一、引言

伴随着社会经济与科学技术的飞速发展和进步，改变了生活、工作的节奏和方式，我们正在进入一个数字信息化大时代，并且以更加开放的姿态拥抱科技，从过去单一的借助机器办公到现在现代化、多元化、自动化办公状态，可以说计算机技术是实现当代自动化办公的核心要素。近年来，越来越多企业、单位引入计算机技术推动自动化办公的进一步建设，来适应社会的发展。

二、办公自动化概述

（一）办公自动化的定义

办公自动化又指OA系统(OA：OFFICEAUTOMATION)是基于计算机技术的现代化办公理念，最早在1975年由美国首次提出，1978年在日本等国家得到了发展和广泛应用。通过借助计算机技术以人为办公主体，以计算机为载体将复杂的工作简化，从内部上实现了员工的信息共享和群体的协同工作，此外还为企业的管理和决策提供了科学依据，从而实现现代化高效办公的目的