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操作手册文档编制规范

一目的

本规范主要是统一操作手册编制的原则。本规范中提供了操作手册的样例,供编制时参

照，以提高编制效率。

二操作手册编制原则

1，根据系统特点，根据用户、权限或模块对操作手册进行划分类别，确定操作手册的范围

和使用对象。

2，根据模块和功能点划分操作手册的章节。

3”语言应统一规范、通俗易慌，准确地描述功能点和操作步又，不能有歧义。

4。对于重要功能点、流程操作节点、流程视图应给出截图。截图中的数据应模拟真实数据。

截图格式一般为.jpg格式，如果要确保截图质量，可以采用-bmp格式。

5对于需要用户特别注意的提示信息，需要给出文字说明,并在说明文字前加上“注意:”

字样。

示例:注意:上传的文件必须为.xml格式。

6。对需求变更或功能调整的，应及时调整操作手册并保留版本。(版本保留规则另定)

三操作手册样本

注:操作手册的目录、标题、字体字号及编排格式等详见《项目管理部文件编制规范》。

操作手册样本示例:

2XOMX电子招标采购平台

业务管理操作手册

(1.0版)

北京必联信息技术有限公司

2006年1月

电子招标采购半台示作手册1.0版

一口价招标流程

1项目建档

1.1新建项目

点击“一口价招标”菜单，进入项目列表，如图1.1.1所示:

我的项目CE

运行二于。完各

需8称v，[二名]从

招标方式。|一口价招标Yi

项目名称项目纺号副建和。所属部证建时间

Leey3条部2006-02-2216:49

其上窜记最171首页|上一页|下-页|尽呈[9

图1.1.1

点击“新建项目”按钮，进入新建项目页面，如图1.1-2所示:

!疡建头目

项目如称

采购方式“一操作指蒜。v)

图1.1.2

输入项目名称，点击“确认”按钮，即可完成新建项目的操作。