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广告策划公司复工计划

汇报人：XX

2024-01-08

目录

复工前准备

工作场所管理

员工健康管理

客户服务与沟通

线上办公与远程协作

应急预案与措施

复工前准备

根据政府相关部门的通知和公司的实际情况，确定具体的复工时间。

明确复工时间

制定工作计划

协调各方资源

根据客户需求和公司资源，制定详细的工作计划，包括项目进度、人员分工、资源调配等。

与客户、供应商、合作伙伴等沟通，确保复工后各项工作能够顺利进行。

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采购符合标准的医用口罩或N95口罩，确保员工在办公区域和公共区域的防护需求得到满足。

口罩

采购酒精、84消毒液等消毒用品，用于办公区域、会议室、卫生间等场所的消毒工作。

消毒液

采购红外线测温仪或额温枪等测温设备，用于员工进入办公区域前的体温检测。

测温仪

根据实际需要，采购一次性手套、防护服等其他防疫物资，确保员工在特定场合下的防护需求得到满足。

其他防疫物资

工作场所管理

办公室每日需进行全面清洁，包括桌面、地面、门把手等高频接触区域。

每日清洁

每周对办公室进行深度消毒，特别是会议室、休息区等公共区域。

定期消毒

员工需保持个人卫生，勤洗手、戴口罩，避免用手触摸面部。

个人卫生

每日定时开窗通风，保持空气流通，减少病毒在空气中的滞留时间。

定时通风

保持办公室内适宜的温度和湿度，有助于减少病毒的存活和传播。

温度与湿度控制

在办公室内摆放绿植，既能美化环境，又能净化空气，提高员工心情。

绿化环境

屏障设置

在员工座位之间设置屏风或挡板等物理屏障，进一步减少飞沫传播的可能。

保持距离

员工座位之间需保持安全距离，建议间隔1米以上，以降低飞沫传播的风险。

灵活安排

根据员工数量和办公室面积，灵活调整座位安排，例如采用轮流到岗、错峰上下班等方式，减少员工在办公室的聚集。

员工健康管理

所有员工在进入公司前，必须接受体温检测，确保体温在正常范围内。

体温检测

详细记录每位员工的体温数据，以便追踪和监控健康状况。

记录追踪

对于体温异常的员工，将按照公司健康政策进行进一步处理，如暂时隔离、就医等。

异常处理

口罩佩戴

所有员工在公司内必须佩戴口罩，特别是在公共区域和会议室内。

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员工应密切关注自己的身体状况，如出现发热、咳嗽、乏力等异常症状，应立即上报。

异常症状

公司设立专门的健康异常情况上报渠道，员工可通过该渠道及时上报自己的健康状况。

上报流程

对于出现异常症状的员工，公司将立即启动紧急处理机制，如安排就医、通知相关部门等，确保员工得到及时有效的治疗。

紧急处理

客户服务与沟通

03

提供支持

针对客户在复工后面临的问题和挑战，主动提供解决方案和支持，确保项目顺利进行。

01

发送正式通知

通过邮件或官方公告，向所有客户发送公司复工的正式通知，明确复工日期和后续工作安排。

02

更新项目状态

与客户逐一沟通，告知其当前项目的进展情况、复工后的计划调整及预期完成时间。

定期与客户沟通项目进展情况，及时反馈问题和解决方案，确保客户对项目进展有清晰的了解。

定期汇报进展

主动与客户沟通，了解其需求和期望，以便更好地满足客户需求，提升客户满意度。

主动沟通需求

与客户协商建立有效的沟通渠道和方式，如定期会议、电话沟通、邮件往来等，确保双方沟通顺畅。

建立有效沟通渠道

线上办公与远程协作

如GoogleDocs、腾讯文档等，方便团队成员实时共享和编辑文档。

选择适合的在线文档工具

统一命名规则、版本控制等，确保文档的一致性和可追溯性。

制定文档管理规范

利用在线文档工具的实时协作功能，团队成员可以同时编辑文档，通过评论功能进行讨论和交流。

实时协作与评论

建立有效的沟通机制

01

定期召开团队会议，分享工作进展、交流想法和解决问题。

使用即时通讯工具

02

如微信、钉钉等，方便团队成员随时保持联系，及时沟通工作相关事宜。

培养团队协作意识

03

鼓励团队成员相互支持、积极协作，共同完成广告策划任务。

应急预案与措施

一旦发现员工出现疑似症状，立即安排其进入隔离室，避免与其他员工接触。同时，通知相关部门做好后续处置工作。

隔离措施

按照公司规定，将疑似病例情况及时上报给上级主管部门和当地疾控中心，确保信息畅通，及时获取专业指导和支持。

上报流程

根据疫情发展情况和政府要求，及时启动公司紧急预案，成立应急小组，明确各自职责，确保各项工作有序进行。

积极协助相关部门进行流行病学调查，提供必要的员工信息和活动轨迹，为疫情防控提供有力支持。

配合调查

紧急预案启动

心理疏导

针对员工可能出现的恐慌、焦虑等情绪问题，组织专业心理咨询师进行心理疏导，帮助员工缓解压力，保持积极心态。

员工关怀

加强对员工的关怀和慰问，及时了解员工家庭和生活情况，为困难员工提供帮助和支持，共同度过难关。

感谢您的观看

THA