《S家居公司开具销售发票的优化设计》4300字.docVIP

PAGE

PAGE1

S家居公司开具销售发票的优化设计

目录

TOC\o1-2\h\u17559长沙S家居有限公司开具销售发票优化设计 1

256041长沙S家居有限公司介绍 1

327512现有开具销售发票基本流程 1

241972.流程描述 1

22912、在填制提货单时，需要在销售提货单的表休录入时录入药品批号 2

244583现有开具销售发票流程存在的问题 2

84002.员工法律意识淡薄 3

311843.门店服务态度不达标 3

52584开具销售发票流程优化方案 3

78322.普及员工法律知识 4

203333.提高门店服务质量，建立好的工作环境 4

304385销售发票优化设计总结 5

1长沙S家居有限公司介绍

长沙S家居有限公司成立于2017年（原树友床垫厂），公司总部位于中国湖南省长沙市，以销售床垫为主，一直坚持“恪守信誉、以人为本”的经营理念，“科技创新、质量第一”的管理信念，在国内外打下坚实的基础，成为中国知名专业品牌，我们一直追求专业化发展道路，始终秉持质量第一，客户至上，开拓创新求发展的运营方针，通过持续不断改进，始终掌握高端精密的核心技术，精湛的生产制造工艺和产品质量控制，用我们专业化服务帮助客户创造更高的价值，我们相信，通过我们不断努力和追求，一定能够实现与客户的互利共赢。

2现有开具销售发票基本流程

1.业务流程

开具销售发票的流程大致相同：填写销售订单审核销售订单参照销售订单生成提货通知参照销售结转销售成本复核应收贷款收货单制单发票生成

2.流程描述

(1)、销售部与客户签订销售合同，销售部相关人员依据签审完毕的手工的销售合同审批单在【销售管理】模块录入销售订单并审核。

(2)、配运部根据库存现有情况，在【销售管理】模块根据销售订单生成销售提货单，并注明提货的批次。

(3)、财务销售会计根据销售办事处上报的开票申请单和客户开票需求,查询销售提货单审核状态，对已审核的销售提货单在【销售管理】模块中根据销售提货单生成销售开票通知单（专用发票或普通发票）,进行复核处理。

(4)、财务往来会计在【应收账款】模块中对销售开票通知单进行审核处理，形成应收账款往来。

(5)、配运部根据【销售管理】模块中审核后的销售提货单传递给配送人员，配运人员同库管员一同到仓库办理实物出库填制销售出库单，库房记账人员根据将销售出库单（一式三联，库房保管人员、库房留存、材料成本会计）进行打印留存，在【库存管理】模块对销售出库单进行审核，材料成本会计在【存货核算】模块对销售出库单对应发票进行单据记账，系统自动结转销售出库成本，材料成本会计进行制单生成销售成本结转凭证。

3.操作要点

1、销售发货情况：

产品发货：由销售部与客户签定合同，并审查该客户有无资格发货，如有，则将合同执行表移交到配运部，配运部长审核批准交运务主管根据客户的要货情况积极备货，确定发货批次批号在【销售管理】模块中根据销售部传来的合同执行表由销售订单拷贝生成提货单，提货单一式五联，第一联产品配运部主管留存；第二联计划财务部存确认提货；第三联库管员存作配运部提货依据；第四联省级办事处存；第五联客户单位签章后返回计划财务部存；第六联客户单位存。配运部长依据经各部门签字确认后在提货单，在【销售管理】模块中对销售提货单进行审核。

2、在填制提货单时，需要在销售提货单的表休录入时录入药品批号

销售部不进行发票管理和收款结算，所有的发票无论是否收款，都由财务部门直接在【销售管理】模块内进行复核处理，系统将自动转入应收管理模块（挂应收账款），由财务部根据收款情况在应收账款模块依据财务收款流程进行结算处理。对于客户不要发票的销售业务，财务部也需要在【销售管理】模块中做开票处理

3现有开具销售发票流程存在的问题

1.公司相关制度不够完善

开具销售发票流程中出现各种各样的问题，其实还是因为公司管理制度不够完善，所谓公司管理制度是公司为了规范自身建设，加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力，通过一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则。不少企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落，在需要时拿出来读一下，而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义，并形同虚设。首先，并不排斥参照样本制定公司管理制度，因为有了参照才能让我们取长补短，切不可全部照抄，在制定管理制度时，首先应确认以下几方面，企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。发票问题出现的时候其实也是公司管理制度不够严苛。如果制定了一定的奖罚机制应该能有效的抑制这种问题。

2.员工法律意识淡薄

发票开售的时候出现的类似于员工拒绝开售发票、