采购管理程序与日报表.pptx

采购管理程序与日报表汇报人：XX2023-12-29

CONTENTS采购管理程序概述采购计划与预算编制供应商选择与评估采购执行与监控采购日报表的编制与分析采购成本控制与优化采购风险管理与应对策略

采购管理程序概述01

确保采购活动遵循公司政策和法律法规，提高采购透明度和合规性。简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。确保采购物品的质量、数量和交货期符合公司要求，保障生产运营的顺利进行。规范采购行为优化采购流程保障供应安全采购管理程序的目的和意义

适用于公司所有采购活动，包括原材料、零部件、设备、服务等的采购。范围公司内部所有参与采购活动的员工，包括采购部门、需求部门、财务部门等。适用对象采购管理程序的范围和适用对象

采购申请需求部门提出采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等。供应商选择采购部门根据采购申请，选择合适的供应商，进行询价、比价和谈判。合同签订采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购执行供应商按照合同约定，提供采购物品，采购部门负责验收和入库。采购结算财务部门根据采购合同和验收结果，进行采购结算和付款。采购评估采购部门定期对供应商进行评估，确保供应商的质量和交货期符合要求。采购管理程序的主要内容和流程

采购计划与预算编制02

根据企业生产经营计划和市场需求，对所需物资的品种、规格、数量、质量等进行详细分析。了解市场供应情况，掌握市场价格动态和供应商信息，为采购决策提供依据。根据需求分析和市场调研结果，制定相应的采购策略，包括采购方式、采购时间、采购价格等。需求分析市场调研确定采购策略采购需求的确定和分析

采购计划的编制和审批编制采购计划根据采购需求和策略，编制详细的采购计划，包括采购物品清单、采购时间表、预算等。计划审批采购计划需经过相关部门审批，确保计划合理、可行，符合企业整体战略和预算要求。计划调整在采购计划实施过程中，如遇市场变化或需求变更等情况，需及时调整采购计划，确保采购活动的顺利进行。

预算制定根据采购计划和历史数据，制定详细的采购预算，包括物品价格、运输费用、关税等各项支出。预算审批采购预算需经过财务等相关部门审批，确保预算合理、准确。预算执行与调整在采购过程中，需严格按照预算执行采购活动，如遇预算超支或节余等情况，需及时调整预算并重新审批。同时，要密切关注市场动态和供应商情况，及时调整采购策略和预算。采购预算的制定和调整

供应商选择与评估03

信息来源通过市场调查、专业展会、网络搜索等方式收集潜在供应商的信息。信息内容包括供应商的基本信息（如公司名称、地址、联系方式等）、产品/服务信息（如产品种类、质量、价格等）、生产能力信息（如设备、技术、人员等）以及合作条件信息（如交货期、付款方式、售后服务等）。信息整理将收集到的信息进行分类整理，建立供应商信息库，方便后续的评估和选择工作。供应商信息的收集和整理

核实供应商提供的相关证照和资质文件，确保其具备合法的经营资格和必要的生产/服务能力。资格审查制定供应商评估标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面，对每个方面进行量化和权重分配。评估标准对重要或复杂的采购项目，组织专业人员对供应商进行现场考察，了解其实际生产/服务能力和管理水平。现场考察供应商资格的审查和评估

确定合作与选定的供应商进行商务谈判，明确采购需求、价格、交货期等合作条件，并签订合同。选择方法根据评估结果，采用综合评分法、最低投标价法等方法对供应商进行选择。持续管理建立供应商档案，定期对供应商进行评估和审计，确保其持续满足采购需求，并在必要时进行调整和优化。供应商的选择和确定

采购执行与监控04

在采购之前，需经过相关部门审批确认采购申请，确保采购行为符合公司政策和业务需求。采购申请审批供应商选择采购订单下达根据采购需求和供应商评估结果，选择合适的供应商进行采购。向选定的供应商下达正式的采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货时间等关键信息。030201采购订单的下达和执行

在供应商交货后，组织相关人员对货物进行验收，核对货物数量、质量、规格等是否符合采购订单要求。对验收合格的货物进行入库管理，记录货物的详细信息，确保货物安全存储并方便后续使用。采购货物的验收和入库入库管理货物验收

实时跟踪采购订单的执行情况，包括订单状态、交货时间、付款情况等，确保采购流程顺利进行。采购进度跟踪对采购过程中出现的异常情况进行及时处理，如供应商交货延迟、货物质量问题等，确保采购业务不受影响。异常处理定期编制采购报告，对采购业务进行总结和分析，包括采购金额、供应商绩效、采购成本等关键指标，为公司管理层提供决策支持。采购报告采购执行情况的监控和报告

采购日报表的编制与分析05

明确标识为“采购日报表”，并注明日期和编制部门。报表标题包括当日采购总额、采购物品数量、供应商数量等关