医院中层干部例会会议流程.pptx

YOURLOGOXXX,aclicktounlimitedpossibilities医院中层干部例会会议流程汇报时间：20XX/01/01汇报人：XXX目录01.02.03.04.05.06.会议准备会议开始汇报工作讨论交流总结点评会议结束01会议准备确定会议时间和地点确定会议时间：根据医院工作安排和干部时间，选择合适的时间确定会议地点：选择医院会议室或其他合适的地点通知参会人员：通过邮件、电话等方式通知参会人员准备会议材料：准备会议议程、报告等材料，提前发给参会人员通知参会人员确定会议时间、地点发送会议通知邮件或短信确定参会人员名单提醒参会人员提前准备相关材料和报告安排会议议程安排会议设备，包括投影仪、音响、麦克风等确定会议时间、地点和参会人员安排会议记录人员，负责记录会议内容、讨论结果等制定会议议程，包括议题、讨论内容、时间分配等安排会议主持人，负责主持会议，引导讨论，控制会议进程等准备会议资料，包括会议通知、会议议程、会议记录等准备会议材料制作会议PPT和会议记录表确定会议主题和议程安排会议场地和设备准备会议通知和邀请函准备会议签到表和会议记录表收集会议相关资料和数据02会议开始主持人宣布会议开始主持人介绍会议目的和议程主持人介绍参会人员主持人强调会议纪律和注意事项主持人宣布会议正式开始介绍参会人员记录员：负责会议记录的整理和存档发言人：负责汇报工作进展和问题主持人：负责会议流程的引导和掌控参会人员：包括各科室主任、护士长等中层干部确认会议议程主持人介绍会议目的和议程确认参会人员名单确认会议时间、地点和议程安排确认会议纪律和注意事项确认会议记录和会议纪要确认会议结束后的跟进和反馈机制03汇报工作各科室工作汇报科室名称：内科、外科、妇科、儿科等汇报时间：根据会议安排，每个科室有固定的汇报时间汇报内容：科室工作进展、存在问题、解决方案等汇报要求：内容真实、准确、全面，语言简洁、清晰、有条理汇报方式：口头汇报、PPT演示、书面报告等汇报反馈：听取其他科室的意见和建议，共同探讨解决方案汇报内容需包括工作总结、存在问题及改进措施工作总结：对过去一段时间的工作进行总结，包括工作成果、工作亮点、工作不足等改进措施：针对存在的问题，提出具体的改进措施，包括改进方案、改进计划、改进目标等存在问题：分析工作中存在的问题，包括工作流程、工作效率、工作质量等方面工作计划：对未来一段时间的工作进行规划，包括工作目标、工作重点、工作计划等汇报时间控制汇报时间：控制在10-15分钟以内汇报内容：简明扼要，突出重点汇报方式：采用PPT、视频、图表等方式进行展示汇报顺序：按照事先确定的顺序进行汇报04讨论交流针对汇报中提出的问题和改进措施进行讨论汇报人提出问题及改进措施参会人员对问题及改进措施进行讨论讨论过程中，参会人员可以提出自己的看法和建议讨论结束后，主持人对讨论结果进行总结，并提出下一步工作计划提出建设性意见和建议明确问题：明确需要讨论的问题和议题分析原因：分析问题产生的原因和影响提出建议：提出具体的解决方案和建议讨论交流：与参会人员讨论交流，共同探讨解决方案确定责任人和完成时间确定责任人：明确每个任务的负责人，确保任务能够按时完成确定完成时间：为每个任务设定明确的完成时间，确保会议能够按时结束跟踪进度：定期检查任务的完成情况，及时调整计划反馈与调整：对于未完成的任务，及时进行反馈和调整，确保会议顺利进行05总结点评对本次会议进行总加标题添加标题添加标题添加标题会议主题：医院中层干部例会会议地点：具体地点会议成果：具体成果会议总结：对本次会议的总结和评价020406添加标题添加标题添加标题会议时间：具体日期会议议程：具体议程会议建议：具体建议对各科室工作进行点评科室工作完成情况：总结各科室工作完成情况，包括完成时间、质量等科室工作亮点：指出各科室工作中的亮点，如创新、效率等科室工作不足：指出各科室工作中的不足，如拖延、错误等科室工作改进建议：针对各科室工作中的不足，提出改进建议，如加强时间管理、提高工作效率等对下一步工作提出要求加强团队协作，提高工作效率加强安全管理，确保医疗安全加强业务培训，提高员工素质加强服务意识，提高患者满意度06会议结束主持人宣布会议结束主持人总结会议要点感谢与会人员的参与和贡献提醒与会人员注意会议纪要宣布会议结束，并提醒与会人员注意安全清理会场关闭投影仪、音响等设备清理桌面，保持整洁整理会议资料，分类归档检查门窗是否关闭，确保安全YOURLOGOTHANKYOU汇报人：XXX汇报时间：20XX/01/01