标准采购作业程序.pptx

标准采购作业程序汇报人：XX2023-12-26采购计划制定供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购订单执行与管理采购收货与验收采购付款与结算CATALOGUE目录01采购计划制定需求分析明确采购目标根据企业或组织的实际需求，明确采购目标，包括所需物品或服务的种类、数量、质量等要求。需求评估对采购需求进行评估，确定需求的合理性、必要性和可行性，避免浪费和不必要的采购。市场调研市场信息收集收集有关所需物品或服务的市场信息，包括价格、质量、供应商等方面的信息。市场分析对收集到的市场信息进行分析，了解市场趋势、竞争状况、供应商信誉等，为制定采购策略提供依据。采购预算制定预算编制根据采购需求和市场调研结果，编制详细的采购预算，包括物品或服务的价格、数量、运输费用、关税等成本。预算审批将采购预算提交给相关部门或领导审批，确保预算的合理性和可行性。02供应商选择与评估供应商信息收集010203收集渠道信息内容信息整理通过行业协会、专业展览、企业黄页等途径收集供应商信息。包括供应商的基本情况、产品范围、技术实力、质量保障能力等。对收集到的信息进行分类整理，建立供应商信息库，方便后续筛选和评估。供应商资格预审资格要求预审流程预审结果根据采购需求，制定供应商的资格要求，如注册资本、生产规模、技术能力等。发布资格预审公告，接受供应商报名，对报名供应商进行资格初审和筛选。公布通过资格预审的供应商名单，进入下一轮评估。供应商现场考察考察内容包括供应商的生产现场、设备状况、工艺流程、质量控制等方面。考察计划制定现场考察计划，明确考察时间、地点、人员安排等。考察报告根据现场考察情况，编写考察报告，对供应商进行综合评价和排序。03采购谈判与合同签订采购谈判准备明确采购需求制定谈判策略在谈判前，需明确所需商品或服务的规格、质量、数量、价格等具体要求。根据采购需求和市场调研结果，制定相应的谈判策略，包括目标价格、备选方案等。市场调研了解相关市场的行情，包括同类商品或服务的价格、供应商情况等。采购谈判实施谈判开场阐述立场讨价还价达成共识双方介绍各自团队成员，明确谈判目标和流程。双方分别阐述各自的需求和立场，包括价格、质量、交货期等关键条款。双方就关键条款进行讨价还价，寻求达成共识。在经过多轮谈判后，双方就关键条款达成共识，并确定后续合作细节。合同签订与履同起草合同审查合同签订合同履行根据谈判结果，起草采购合同，明确双方的权利和义务。双方对合同内容进行审查，确保合同条款准确无误。双方在合同上签字盖章，正式确立合作关系。双方按照合同约定，履行各自的权利和义务，包括商品交付、验收、付款等环节。04采购订单执行与管理采购订单下达订单确认订单下达合同签订在下达采购订单前，需与供应商确认订单内容，包括产品规格、数量、价格、交货期等。将确认无误的采购订单下达给供应商，并明确告知交货期、验收标准等要求。根据采购订单与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购进度跟踪交货期跟踪定期跟踪供应商的交货进度，确保供应商能按时交货。质量检验在供应商交货后，按照合同规定的质量标准进行检验，确保产品质量符合要求。问题处理如在跟踪过程中发现任何问题，需及时与供应商沟通并协商解决。采购变更处理变更申请如需对采购订单进行变更，需向供应商提出变更申请，并说明变更原因和具体要求。协商处理与供应商就变更申请进行协商，达成一致意见后签订补充协议。变更执行按照补充协议的内容执行采购变更，确保变更后的采购活动能顺利进行。05采购收货与验收采购收货准备收货计划制定1根据采购订单和供应商发货通知，制定收货计划，明确收货时间、地点、数量、规格等信息。收货人员安排2指定专门的收货人员，并对其进行必要的培训和指导，确保收货操作的准确性和高效性。收货工具和设备准备3准备好必要的收货工具和设备，如叉车、托盘、扫描仪等，以便快速、准确地完成收货作业。采购收货实施检查货物外观核对采购订单在收货前，核对采购订单上的信息，包括供应商、产品名称、规格型号、数量等，确保与实际收货情况一致。检查货物的外包装是否完好，有无破损、变形等情况，如有异常应及时拍照并记录，以便后续处理。清点货物数量确认货物质量根据采购订单和发货通知，清点实际收到的货物数量，确保数量准确无误。对货物进行初步的质量检查，如检查产品的颜色、尺寸、重量等是否符合要求，如有质量问题应及时记录并反馈给供应商。采购验收与入库详细质量验收录入验收结果对货物进行详细的质量验收，包括检查产品的性能、功能、安全性等方面，确保产品质量符合采购要求和标准。将验收结果录入到采购管理系统中，包括合格品数量、不合格品数量、质量问题等详细信息。处理不合格品货物入库管理对于不合格品，应及时与供应商沟通协商处理方案，如退货、换货或维修等，确保采购质量得到保障。将验收合格的货物