“专心成长 超越自我”主题年会.pdfVIP

“专心成长超越自我”主题年会暨经管院就协成立一周年庆

典联欢会策划

（讨论稿）

一、年会背景及目的

“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁

初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目

标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一

形式也被视为就协不可或缺的一部分。

为了总结回顾2016年度各项工作，对2017年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先

进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问

候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题

专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于2017年1月18日

（周六）14：00-20:30(为时半天)。

（一）成员会议

时间：14：00—15：00

地点：大活小剧场

（二）周年庆典联欢会

时间：15：00—17：00

地点：大活小剧场

（三）晚宴

时间：18:00-20:30

地点：二食三楼

四、年会参会人员

学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部

部员及会员和就业信息员）及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

（一）成员大会议程安排

13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚

会开始。（播放入场背景音乐）；

14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开

始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼

毕）请汪元平书记致开幕辞；

14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作

总结；

14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献

奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场

发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；

14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联

欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；

15:00-17:00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好2010年度年终工

作总结与下年工作计划制定的通知》；

（二）年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会

活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：第一届理事会成员寄语，

新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；

（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝经管院就协XX年“专心成长超越自我”主

题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：经贸管理学院就业发展协会，12米；

红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周

年庆典联欢会落款：经贸管理学院就业发展协会，12米；

（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计

划，在年会前整理提交给理事会；

（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时

间、地点；

（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；

（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划

的预定时间。

（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像