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《公文写作讲义》ppt课件

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目录

公文写作概述

公文写作格式

公文写作语言规范

公文写作技巧

公文写作常见问题与对策

公文写作案例分析

CHAPTER

01

公文写作概述

明确性、规范性、权威性、固定性

总结词

公文是公务文书的简称，具有明确的内容和目的，格式和用语都有严格的规定，并且代表一定的权威。

详细描述

组织协调、信息传递、依据凭证、宣传教育

公文写作是组织协调工作的重要手段，能够准确传递信息，是各项工作开展的依据和凭证，同时也能起到宣传教育的作用。

详细描述

总结词

总结词

准确、简明、庄重、得体

详细描述

公文写作要求用词准确，避免歧义；语言简练，不拖沓；表达庄重，符合公文的正式性；行文得体，符合公文的特定目的和读者对象。

CHAPTER

02

公文写作格式

公文的首页顶部，包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。

公文版头

公文正文

公文版记

公文的主体部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期等要素。

公文的末页底部，包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等要素。

03

02

01

标题应准确概括公文的主要内容，简明扼要，避免冗长和模糊。

准确概括公文内容

标题应按照规定的格式书写，如“关于+事由+文种”的形式。

使用标准格式

标题中不应使用逗号、顿号等标点符号，除了书名号和引号。

避免使用标点符号

公文的结尾应根据不同的行文关系和公文类型选择合适的结束语，如“特此通知”、“此致、敬礼”等。

结束语得体

公文的署名和日期应按照规定格式书写，并注意大小写和数字的规范使用。

署名和日期规范

CHAPTER

03

公文写作语言规范

准确性

简练性

庄重性

严谨性

01

02

03

04

公文语言必须准确无误，避免歧义和模糊，确保信息的准确传达。

公文语言应简练明快，言简意赅，避免冗长和繁琐的表达。

公文语言应庄重得体，使用正式和规范的措辞，避免口语化和随意的表达。

公文语言应严谨周密，逻辑清晰，符合语法规则和修辞要求。

通过比较相似的事物或情境来表达意思，增强表达的形象性和说服力。

类比

通过并列多个相似的词语、句子或段落来加强语势，突出重点。

排比

使用结构对称的词语或句子，使表达更加工整、优美、易于记忆。

对偶

用某一事物的名称代替与之相关的另一事物，使表达更加形象生动。

借代

CHAPTER

04

公文写作技巧

在写作之前，要明确公文的目的是什么，是为了传达信息、请求批准还是告知事项等。

明确公文目的

在写作过程中，要时刻紧扣公文目的，提炼出中心思想，确保公文内容与目的相符。

提炼中心思想

在阐述过程中，要保持内容与中心思想的统一，避免偏离主题，确保读者能够准确理解公文意图。

避免偏离主题

逻辑清晰

在安排内容时，要遵循逻辑规律，按照重要程度、时间顺序等合理组织内容。

遵循公文格式

根据不同的公文类型，遵循相应的公文格式，如报告、请示、通知等。

突出重点

在结构安排上，要突出重点内容，使读者能够快速把握公文的核心信息。

使用规范、准确的用语，避免出现歧义或错误。

规范准确

用简练的语言表达意思，避免冗长和繁琐的表述。

简练明了

使用正式、得体的语言，以符合公文的庄重性和权威性。

正式得体

提炼关键词句

在写作过程中，要提炼出关键词句，突出重点内容。

CHAPTER

05

公文写作常见问题与对策

03

格式不统一

同一份公文中的不同部分应当遵循统一的格式，避免格式不统一。

01

总结词

格式混乱、不统一

02

格式混乱

公文应当遵循统一的格式，包括标题、正文、落款等部分，避免格式混乱。

CHAPTER

06

公文写作案例分析

总结词

简洁明了，目的明确

详细描述

通知是一种告知性的公文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息。在写作通知时，要力求简洁明了，开门见山，直接点明主题，让接收者能够快速了解通知的内容和目的。同时，要注意语言准确、规范，避免产生歧义。

客观真实，条理清晰

总结词

报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议。在写作报告时，要力求客观真实，实事求是地反映情况，提供准确的数据和信息。同时，要注意条理清晰，按照一定的逻辑顺序组织内容，使接收者能够更好地理解和掌握报告的内容。

详细描述

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