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《招标采购专业实务》(2010年版课件)
目录CONTENTS招标采购概述招标采购的程序与流程招标采购的策略与技巧招标采购的风险与防范招标采购的案例分析总结与展望
01招标采购概述CHAPTER
招标采购的定义与特点定义招标采购是指通过发布招标公告或邀请函,邀请潜在的供应商参与竞标,最终选择满足采购需求且报价合理的供应商进行合作的过程。规范性招标采购必须遵循一定的程序和规范,确保整个过程的公正、公平和公开。竞争性招标采购具有广泛的竞争性,通过竞标方式,采购人可以获得更多的选择和更优的价格。透明度招标采购的信息应当公开透明,确保所有潜在供应商都能获得同等的信息和机会。
招标采购的基本原则招标采购应当公正对待所有参与竞标的供应商,确保竞争的公平性。招标采购应当为所有供应商提供平等的机会,确保竞争的公平性。招标采购的信息应当公开透明,确保所有供应商都能获得同等的信息和机会。招标采购各方应当遵循诚实信用的原则,不得进行虚假宣传或欺骗行为。公正原则公平原则公开原则诚实信用原则
通过竞标方式,采购人可以选择报价合理的供应商,从而降低采购成本。降低采购成本通过招标采购,采购人可以选择具有相应资质和经验的供应商,从而提高采购质量。提高采购质量招标采购可以促进市场上的竞争,激发企业创新和发展。促进市场竞争通过招标采购的规范程序和监管措施,可以加强对采购过程的监管和管理,防止腐败和权力寻租行为。强化采购监管招标采购的重要性和意义
02招标采购的程序与流程CHAPTER
招标采购的准备工作确定招标采购需求明确所需商品或服务的规格、质量、数量等要求,以及交货期、付款方式等商务条款。市场调研与分析了解市场供应情况,分析潜在供应商的能力和信誉,为后续招标工作提供依据。制定招标方案根据采购需求和市场调研结果,制定招标方案,包括招标方式、招标文件编制要求、投标保证金要求等。
根据招标方案,编制详细的招标文件,包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格等。编制招标文件发布招标文件澄清与修改通过公告、电子邮件、邮寄等方式,将招标文件发送给潜在供应商。在招标文件发布后,根据潜在供应商的疑问或要求,对招标文件进行必要的澄清和修改。030201招标文件的编制与发布
接收所有符合要求的投标文件,并做好登记和保管工作。接收投标文件对投标文件进行初步评审,筛选出符合资格要求和技术要求的投标人。初步评审对初步评审合格的投标人进行详细评审,包括技术方案、商务条款、价格等。详细评审投标文件的接收与评审
根据详细评审结果,确定中标供应商。确定中标结果与中标供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。签订合同监督中标供应商按照合同约定履行义务,确保采购目标的实现。同时,也需关注合同变更、违约处理等问题。合同履行合同的签订与履行
03招标采购的策略与技巧CHAPTER
评估供应商的技术能力、产品质量、价格、交货期和服务等,确保选择到合适的供应商。供应商选择标准采用多种评价方法,如问卷调查、实地考察、样品检测等,全面了解供应商的综合实力。供应商评价方法供应商的选择与评价
在谈判前明确采购需求和目标,制定合理的谈判策略和底线。明确谈判目标运用有效的谈判技巧,如倾听、提问、让步等,以达成双赢的协议。掌握谈判技巧招标采购的谈判策略
合同条款审查仔细审查合同条款,确保合同内容明确、合法、公正,保护双方的权益。合同履行监控对合同履行过程进行监控,及时处理合同执行中的问题,确保合同顺利实施。招标采购的合同管理
04招标采购的风险与防范CHAPTER
供应商风险采购需求风险合同风险价格风险招标采购的风险识应商的资质、信誉、技术水平等是否符合要求,是否存在供应不足或供应中断的风险。采购需求是否明确、合理,是否存在需求变更、调整的风险。合同条款是否清晰、完整,是否存在歧义、漏洞的风险。市场价格波动对采购成本的影响,是否存在价格过高或过低的风险。
风险影响程度评估评估风险发生后对项目目标、利益相关方的影响程度。风险等级评估根据风险发生的可能性、影响程度,确定风险的等级。风险发生的可能性评估评估风险发生的概率,预测风险可能带来的影响。招标采购的风险评估
建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理,确保供应商的稳定性和可靠性。供应商管理加强采购需求分析,明确采购要求,避免需求变更、调整带来的风险。采购需求管理完善合同条款,明确双方权利义务,减少合同漏洞、歧义的风险。合同管理加强市场调研,预测市场价格波动趋势,制定合理的价格策略,降低价格风险。价格风险管理招标采购的风险防范措施
05招标采购的案例分析CHAPTER
公开透明、竞争充分总结词该案例介绍了某大型基础设施项目采用公开招标方式,吸引了众多合格供应商参与,通过充分竞争,最终选择了一家报价合理、技术方案优异的供应商作为中标人。
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