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企业文件管理制度

第64项

企业文件管理制度

一、总则

第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指

导作用，根据文书处理的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括:上级及同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文

件、资料。

第三条全公司各类文件分别由企业办公室管理

二、收文的签收

1、凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由公司保卫科登记签收，收发员工需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。第四条公文的编号保管

1、营业室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司文书接受人亲启文件，启封后，应在营业室内办理正常手续。

2、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送营业室进行登记编号保管，不得个人保存。

第五条公文的批阅与分转

1、凡正式文件均需分别由营业室根据文件内容和性质批阅后，有销管分送各部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送各部门批阅。

2、一般函、电、单据等，分别由销管直接分转处理。

第六条文件的传阅与催办

1、传阅文件应