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单位车辆管理制度
车辆及驾驶员管理制度
一、车辆使用管理
1、单位车辆由处办公室统一管理和调配,各科室因业务需要用车须提前一天向办公室申请预约。
2、每日出车按派车单路线出车,不能擅自改变路线,否则后果自负。确需改变路线、电话请示处办公室。
3、驾驶员要注意休息,不准疲劳驾驶,不准酒后驾车。
4、驾驶员手机24小时开机。对领导或办公室的电话不得拒接。
二、车辆维修
1、驾驶员应钻研车辆维修技术,争取自己能解决一些车辆故障。经常保养车辆,做到小修不进厂,每次出车前,对车辆的主要部件进行检查,确保车况良好,行驶安全。
2、维修审批程序:车辆需要修理,先由驾驶员填报申报单交车辆管理负责人审定。修理费不论大小,必须向处领导逐级请示,批准后,驾驶员要按审定项目进行维修,超出项目进行维修,多发生费用全部由驾驶员负担。未经批准修车,修理费全部由驾驶员负担。
3、结算审批程序:车辆修理后,凭厂方发票、修理项目单、批准申请单,由驾驶员签字,经车辆管理人员审核签字后再报领导签批后,方能报账,更换的零件应及时交回。
4、车辆在途中需要修理的,需及时向车辆管理员报告情况,待同意维修后,即可前往联系维修。修车后更换的零部件应交回单位集中处理,修理回来后按上述程序报批。
5、购买车上用物由车辆管理人员统一购买。车辆上的所有设施不得随意拆换,所配工具不得遗失,如造成损失,购买费由驾驶员自行负担。
6、单位所有车辆统一到指定厂家维修。
三、油料管理
车辆驾驶员应每日记载行车里程,加油实行定点,油卡专人管理,严格公里耗油,并统一加油时间,加油负责人记录里程和油量后,由车辆驾驶员签字确认,月底由加油负责人汇总核对报账。
四、驾驶员管理
1、驾驶员受分管科室领导。驾驶员应严格执行单位各项规章制度和劳动纪律,加强学习,提高综合素质,作风正派,严格要求自己,爱护车辆及公共财物,勤俭节约。
2、驾驶员应严格遵守作息时间,工作时间没有外出任务时应在办公室待命,不得擅自外出和离岗,确有急事需外出的,应向领导或分管科长请假。未出车又未在办公室待命的,按旷工处理。
3、驾驶员没有正当理由拒绝科室派车,无正当理由不出车的,按旷工处理。
4、驾驶员未经同意出私车,发现一次,罚款100元,同时承担一切造成的后果。
5、驾驶员应爱护车辆,定期做好车辆保养,保证车辆机械状况和安全状况良好,妥善保管好车辆的行驶证等各种证件,防止因证件丢失造成车辆无法正常运转。及时洗车,保持车辆内外清洁。
6、奖罚
(1)对行车无事故的驾驶员,按照每人每月30元的标准,每年奖励360元;对全年发生事故的驾驶员,扣除安全奖。情节严重的按规定处理并予以处罚。安全奖励每月累计,年底一次性发放。
(2)未经批准,驾驶员擅自出车造成任何交通事故,驾驶员除承担全部经济费用外,还应扣发全年安全奖,并视情节给予纪律处分。
(3)驾驶员无故违反交通规则造成罚款,费用自行负担。
二〇一五年三月修订
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