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供应商名录库管理办法及实施细则
【第一章总则】
第一条为使供应商的管理有章可循，及时对供应商进行考核和评价，激励供应商提高供货质量，保持良好的供应关系，根据********及相关要求，制定本办法。
第二条依照本办法所建立的供应商名录库，使用范围仅限于企业日常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务，即**********中所定义的第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性方式采购的工程、货物或服务，应从其规定。
第三条公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内开展采购活动，不得违规操作。
第四条《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用供应商的主要依据，对未纳入《合格供应商名录库》的供应商，均不得与其签订购销合同。
【第二章管理职责】
第五条公司招标办负责以下工作：
1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作；
2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报；
3、配合****集团开展供应商名录库的组建及更新工作，主要包括：拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更新需求等；
4、配合****集团开展供应商名录库的维护工作，主要包括：日常管
理、动态考核和定期评价；
5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。
第六条公司企管办负责以下工作：
1、贯彻****集团的供应商管理办法，制定本公司的供应商管理细则；
2、对供应商管理实施监督和检查。
【第三章准入审核】
第七条准入审核
是指按照采购需求和规定流程，审核供应商的基本条件，并就合格供应商组建名录库。主要包括：信息收集、申请入库、资格审核、名录库建立四个环节。
第八条信息收集
为方便公司各部门共享供应商资源，提高名录库的使用效率，供应商信息收集按初选、调查两个阶段进行：
1.初选：
1.1发起部门初选供应商：基于公司各部门已经形成较完善的供应商队伍，各部门根据拟采购事项，结合各自供应商资源，积极拓展供应商渠道，优选技术先进、质量可靠、环境友好、管理科学、信用良好的供应商，以质优价廉服务好为基础，通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方式，按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。以下几种情况单位项目可适当调整：
a)对公司经营发展有重要影响，基于质量、技术、安全及交货期的综合考量，仅有少量符合需求的供应商。主要指公司生产所需主要原材料、药剂、工程建设所需主材以及大宗物资采购的战略供应商。
b)因公司保密、技术复杂或有特殊要求等原因，仅有少量可供选择的供应商。
C）因特殊行业需求、主管部门干涉、行业垄断等原因，仅有少量可供选择的供应商。
1.2其他部门推荐供应商：公司其他部门就已发起同一采购事项，可另外推荐备选供应商，发起部门无正当理由不得拒绝。
2.调查：
2.1新增供应商的实力调查，包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、供货能力、价格水平、相应产品技术指标、商业信誉、财务状况、体系认证、主要用户使用情况（业绩、使用寿命），售后服务情况等，除此外工程以及服务外包类供应商还须提供安全类资质。
2.2实地考核：如需实地考核(对公司生产经营有重大影响的供应商、其他有必要开展实地调研的供应商等），则由发起部门牵头，组织使用部门、技术部门、计财科、招标办、供应商考评小组（附件一）等相关人员，根据产品类型开展新增供应商的综合实力考核，主要包括：生产经营能力、技术研发实力、质量保证能力、营销网络等。考核后，发起部门撰写调查报告，如实填写供应商考评表（附表2），为下一步评审提供有效依据。
第九条申请入库
发起部门根据拟评审对象，向供应商考评小组申请供应商入库，依据对初选供应商开展的信息收集及调查结果，填写《合格供应商推荐表》（附表1），并与各项审核资料的电子版本及纸质版本提交供应商考评小组。
第十条资格审核
1.由招标办组织，供应商考评小组及相关部门参加，开展供应商考评工作，考评小组应至少3人，包含商务、技术、财务等相关专业人员。各部门对新供应商的调查表和相关资料审阅，提出供应商推荐名单。
2.合格供应商评审原则
2.1简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。
2.2稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标准统一，减少主观因素。
2.3灵活可操作性原则：不同行业对产品需求以及在不同环境下的供应商评价应是不一样的，保持一定的灵活操作性。
2.4学习更新原则：评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术需要不断更新。
3.供应商应具有独立法人的公司，提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件；具有与供货规模相一致的资金实力；商业信誉良好。
4.提供的物资应满足使用要求且质量稳定，有足够的供货能力；而设备则应满足生产性能要求和交货期。有与所提供产品
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