采购管理基础知识培训.pptx

汇报人:XX2024-01-03采购管理基础知识培训

目录CONTENCT采购管理概述采购流程供应商管理采购成本控制采购风险控制采购管理发展趋势与挑战

01采购管理概述

定义目的采购的定义与目的采购是指企业根据需求，寻找、选择并购买商品和服务的过程。确保企业生产、经营活动的正常进行，降低成本，提高经济效益。

保障生产控制成本风险管理采购是企业生产所需原材料、零部件的来源，是生产顺利进行的保障。采购过程中选择合适的供应商、谈判合理的价格，有助于降低企业成本。通过合理的采购策略，企业可以降低供应链中断、产品质量问题等风险。采购的重要性

按采购物品的性质，可分为原材料、零部件采购和商品采购；按采购方式，可分为直接采购、间接采购、集中采购和分散采购等。常见的采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。采购的分类与方式方式分类

02采购流程

总结词明确采购需求详细描述在采购过程中，首先需要明确采购需求，包括所需物品的规格、数量、质量要求、预算等，以便为后续的供应商选择和谈判提供明确的依据。需求分析

总结词评估和选择供应商详细描述根据需求分析的结果，评估和选择符合要求的供应商。需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等方面的因素，以确保采购的物品能够满足需求。供应商选择

协商采购条件总结词在选定供应商后，需要进行采购谈判，就采购条件进行协商。包括价格、交货期、付款方式、质量保证等条款，以达成双方都能接受的协议。详细描述采购谈判

总结词制定和签署采购合同详细描述在谈判达成一致后，双方需要制定采购合同并签署。合同应明确规定双方的权利和义务，以及采购物品的详细要求和条款。合同签订

发出采购订单总结词根据签署的采购合同，采购方需要向供应商下达采购订单。订单应明确注明采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货期等详细信息。详细描述订单下达

到货验收总结词验收采购物品详细描述供应商按照合同约定的交货期将采购物品送达后，采购方需要进行到货验收。验收应按照合同规定的标准和方法进行，确保采购物品的质量、数量、规格等符合要求。

完成付款结算总结词验收合格后，采购方应按照合同约定的付款方式及时完成付款结算。结算时应核对发票、支付金额等信息，确保准确无误。详细描述付款结算

03供应商管理量保证价格竞争力交货期可靠服务支持供应商选择标准确保供应商能够按时交货，满足生产或运营的需求。比较不同供应商的报价，选择价格合理的供应商。选择具有质量保证体系的供应商，确保所采购的产品符合质量要求。选择能够提供良好售后服务的供应商，以便在出现问题时能够得到及时解决。

质量检测交货期评估价格对比服务支持评价供应商评价与考核定期对供应商所提供的产品进行质量检测，确保产品符合要求。对供应商的交货期进行评估，检查是否能够按时交货。定期比较不同供应商的价格，以评估供应商的价格竞争力。对供应商提供的售后服务进行评价，了解供应商的服务质量。

建立长期合作关系沟通与反馈合同管理激励与惩罚供应商关系维供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢。定期与供应商进行沟通，了解供应商的需求和反馈，及时解决问题。加强合同管理，确保合同条款得到有效执行。根据供应商的表现，采取激励或惩罚措施，促进供应商的改进和提升。

04采购成本控制

采购成本分析包括商品或服务的价格、运费、保险费等直接与采购相关的费用。如采购过程中的办公费、差旅费、信息费等与采购相关的间接费用。为确保采购物品的质量而产生的检验费、认证费等。因采购物品可能存在质量问题或交货延迟而产生的损失。直接成本间接成本质量成本风险成本

了解同行业或类似产品的价格水平，以便进行比较。市场调研向多家供应商询价，对比价格差异。供应商报价对供应商的成本结构进行分析，了解其报价的合理性。成本分析与供应商签订长期合作协议，以获得更优惠的价格。长期合作协议采购价格比较

将分散的采购需求集中起来，以获得更大的采购规模和议价能力。集中采购选择具有竞争力的供应商，并与其建立长期合作关系。优化供应商选择统一采购规格和标准，降低采购成本和库存成本。标准化采购利用电子商务平台进行采购，提高采购效率和透明度。电子化采购降低采购成本的策略与方法

05采购风险控制

80%80%100%供应商风险选择具有良好信誉和稳定业绩的供应商，避免因供应商不稳定导致采购中断或产品质量问题。定期对供应商进行评估，包括质量、交货期、价格等方面的评价，确保供应商持续满足采购需求。建立良好的供应商关系，通过沟通、协商和合作解决可能出现的问题，确保采购过程的顺利进行。供应商选择供应商评价供应商关系管理

产品检验质量标准和要求质量改进产品质量风险明确产品质量标准和要求，与供应商达成一致，并在合同中明确规定质量违约的后果。鼓励供应商持续改进产品质量，通过反