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采购校服工作会议记录

会议日期与时间

XXXX年XX月XX日，上午9:00-下午5:00

二、参会人员名单

张三-采购部经理

李四-人力资源部经理

王五-财务部经理

赵六-市场部经理

刘七-供应商关系专员

三、会议地点公司会议室（三楼）

校服采购的目的与需求

会议讨论了学校采购校服的目的，包括提升学校形象、确保学生统一着装以及减少学生间的攀比。需求方面，需要满足秋季和春季两个季节的穿着，材质需舒适、耐穿且易于清洗。

五、供应商选择标准

供应商应具有合法经营资质。

拥有稳定的生产能力和良好的质量控制体系。

能够根据学校需求提供定制服务，包括尺寸和款式。

良好的售后服务，提供至少一年的质保。

价格合理，符合学校的预算要求。

校服款式与设计

会议讨论了几种校服设计方案，包括传统的立领中山装和现代的衬衫式制服。最终决定采用现代衬衫式制服，以展现学生的青春活力。颜色方面，选择了学校的代表色。

价格与预算讨论

供应商提供了校服的价格清单，经过讨论和比价，确定了每款校服的价格和学校的总预算。要求供应商在预算范围内提供优质的产品。

交货时间与验收安排

供应商需在合同规定的时间内完成生产并交付校服。验收工作由供应商关系专员负责，按照预定的质量标准进行严格检查，确保产品质量。

合同条款与法律责任

会议讨论并确定了合同的主要条款，包括价格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等。同时，强调了双方的权利和义务，明确了各自的法律责任。在签署合同之前，所有条款需经法务部门审核。

以上是本次采购校服工作会议的详细记录，如有遗漏或需要进一步讨论的事项，请在后续工作中补充和商定。