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采购管理基础培训讲义汇报人：XX2024-01-14

CATALOGUE目录采购管理概述采购计划与策略供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购成本控制与优化采购风险管理与应对采购团队建设与管理

CHAPTER01采购管理概述

采购是企业为获取生产经营所需的物资、服务或知识等资源，通过一定的方式和程序，与供应商进行交易和合作的过程。采购定义采购是企业运营的重要环节，直接影响产品质量、成本和交货期等关键要素，是企业获取竞争优势的重要手段。采购重要性采购的定义与重要性

采购管理的目标是确保采购活动的有效性、高效性和合规性，实现采购与企业战略和业务需求的协同，为企业创造最大价值。采购管理目标采购管理应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和公信力；同时，还应遵循成本效益、质量优先和风险管理等原则，确保采购活动的经济性和安全性。采购管理原则采购管理的目标与原则

采购管理历史采购管理经历了从传统采购到现代采购的演变过程，传统采购注重价格和质量，而现代采购则更加注重供应链协同、创新和可持续发展等方面。采购管理发展随着全球化和信息化的加速发展，采购管理面临着更多的挑战和机遇。未来，采购管理将更加注重数字化、智能化和绿色化等方面的发展，推动企业实现更高效、更可持续的采购活动。采购管理的历史与发展

CHAPTER02采购计划与策略

采购需求分析确定采购物品根据企业生产经营需要，明确需要采购的物品名称、规格型号、数量、质量要求等。分析市场供应情况了解市场供应状况，包括供应商数量、产品质量、价格水平等，为制定采购计划提供依据。评估采购风险对采购过程中可能出现的风险进行评估，如供应商交货延迟、产品质量问题等，以便采取相应的应对措施。

根据企业资金状况和采购物品的市场价格，制定合理的采购预算，确保采购活动的经济性。制定采购预算编制采购计划审批采购计划根据采购需求和预算，编制详细的采购计划，包括采购物品清单、采购时间、采购方式等。将采购计划提交给相关部门负责人审批，确保采购计划符合企业整体战略和规章制度。030201采购计划制定

对于大宗、通用性强的物品，可采用集中采购策略，统一进行谈判、签订合同，以降低采购成本和提高采购效率。集中采购策略对于少量、特殊性强的物品，可采用分散采购策略，由各部门自行组织采购，以满足个性化需求。分散采购策略与优质供应商建立长期合作关系，通过签订长期合同、共享资源等方式，实现双方共赢。长期合作策略在多个供应商之间引入竞争机制，通过谈判和比较，选择性价比最优的供应商进行合作。竞争性谈判策略采购策略选择

CHAPTER03供应商选择与评估

了解供应商市场的基本情况，包括供应商数量、分布、行业地位、产品和服务质量等，为后续的供应商选择和评估提供依据。市场调研的目的通过问卷调查、访谈、实地考察等方式收集供应商市场的相关信息。市场调研的方法包括供应商的基本情况、生产能力、技术水平、质量管理体系、售后服务等。市场调研的内容供应商市场调查

根据采购需求和企业战略，制定合适的供应商选择标准，如价格、质量、交货期、服务、技术能力等。采用定性和定量相结合的方法，如评分法、层次分析法等，对供应商进行全面评估，确保选择的供应商符合企业的采购需求和战略。供应商选择标准与方法选择方法选择标准

评估方法采用定期评估和不定期评估相结合的方式，对供应商进行全面、系统的评估，确保供应商能够持续满足企业的采购需求。评估指标制定合适的供应商评估指标，包括质量、交货期、价格、服务等方面，确保评估结果客观、公正。考核结果处理根据评估结果，对供应商进行分类管理，对优秀供应商给予奖励和扶持，对不合格供应商进行整改或淘汰。供应商评估与考核

CHAPTER04采购谈判与合同签订

充分了解市场、供应商及产品信息，明确谈判目标和底线。谈判准备运用有效的沟通技巧，如倾听、表达、问询等，掌握谈判节奏。谈判技巧根据谈判目标，制定灵活的谈判策略，如给出合理报价、争取有利条款等。谈判策略采购谈判技巧与策略

了解常见的采购合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等，选择适合的合同类型。合同类型熟悉采购合同的主要条款，如商品描述、价格、交货期、付款方式、质量保证等。合同条款对合同条款进行深入解析，明确双方的权利和义务，避免潜在风险。条款解析合同类型与条款解析

合同履行按照合同约定，履行各自的义务，如按时交货、付款等。合同变更与解除在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应遵循相关法律法规和合同约定，确保双方的权益得到保障。合同签订遵循企业的合同签订流程，确保合同的合法性和有效性。合同签订与履行

CHAPTER05采购成本控制与优化

03采购成本的影响因素包括采购数量、采购价格、运输方式、储存方式等多个方面。01采购成本的定义采购成本是指企业进行采购活动所支出的全部费用，包括