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装饰工程有限公司合同管理制度

（试行）

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合

同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订

本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管

理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极

的意义。各级导干部、法人委托人以及其他有关人员，都

必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,

共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管

理工作。

三、合同谈判须由总经理及副总经理与相关部门负责人

共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的

法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人

的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有

偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除一律采用书面格式，并必须采用统一合同文

本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具

体，文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约

地点；

2、正文部分：合同的内容包括工程范围、建设工期，中

间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术

资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验

收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品

合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输

方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约

责任等；

3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上

不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时

应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权

益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、

损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

十一、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后

必须经副总经理及总经理审阅后按合同审批权限审批。重要

合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同

的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策

和本制度规定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;

当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切

无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具

备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担

的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十二、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈

报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

合同的履行

十三、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同

有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉的原则。

严格执行合同所规定的义务，确保合同的有效性。

十四、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定

为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工

程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十五、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应

随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。

否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人

员的责任。

合同的变更、解除

十六、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切

努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履

行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法

律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十七、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本

公司合法权益出发，从严控制。

十八、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，

并应在公司内办理有关的手