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2023年企业怎么申请档案管理资质

2023年企业怎么申请档案管理资质

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的

工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理

机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一

种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管

理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理

工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，

但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各

个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，

也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为

一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是

档案管理工作政治性的.集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经

济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外

开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一

种性质。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安

全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保

管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:

一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少;一是从质量上要保持档案的有机

联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档

案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏，档案机密

不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的

一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，

所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之

一。

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会

的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单

位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，

也具有长远的、历史的意义。

企业档案管理的划分环节

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、

档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编

辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定

而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分

的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层

次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信

息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和

编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、

展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机

制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档

案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据

这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机

整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互

制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档

时就进行初步鉴定。

企业档案管理的性质作用

第二条：各级劳动保障部门要依据国家和省的有关政策规定，认真建立起

企业职工档案立卷、归档、保管、转递、使用、登记、统计和保密等项制度。河

北省劳动和社会保障厅《关于加强国有企业改制中职工档案管理的通知》关于国

有企业改制职工安置后档案处理的有关规定。鉴于这次国企改制涉及面宽、情况

复杂和需要作各种安置的职工较多的实际情况，现对职工档案的保管作如下规

定：(一)距法定退休年龄不足五年，符合内退条件的职工档案，原则上由原企业

移交到改制后企业管理，如原企业已破产或在改制时已注销、关闭的，内退职工

的档案应由原企业主管部门负责管理或交由劳动保障行政部门指定的有职工档

案保管资质的专门机构保管。按规定继续缴纳社会保险费用，达到法定退休年龄

时办理退休手续。(二)对在国有企业改制中要求自谋职业并已领取一次性安置费

的职工，对其档案要