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内部控制会议纪要范文
会议时间:2021年9月15日上午9:00-10:30
会议地点:xxxxx公司会议室
与会人员:xxx(主持人)、xxx(参会人员1)、xxx(参会人员2)、xxx(参会人员3)
会议内容:
1.本次会议的目的是总结近期内部控制工作情况,讨论并解决发现的问题,提出改进措施,保证公司内部控制制度的有效运行。
2.主持人首先向与会人员汇报了近期内部控制工作的进展情况,包括内控流程的优化、内部控制标准的制定等方面的工作。
3.参会人员逐一汇报了各自所负责的部门或岗位的内部控制情况,发现了一些问题和隐患,涉及到财务管理、采购管理、库存管理等方面。
4.针对发现的问题和隐患,与会人员进行了深入讨论,并提出了相应的改进措施,包括加强内部审计、建立风险提示机制、改善岗位职责划分等。
5.在讨论改进措施的过程中,与会人员充分发表了各自的意见和建议,形成了共识。主持人对大家的贡献表示感谢,并强调了改进措施的重要性和落实的必要性。
6.会议最后,主持人强调了内控制度的自查和自评的重要性,并提出了下一步的工作任务和时间安排。
7.下一步工作任务包括加强内部控制的宣导和培训、完善内部审计制度、加强风险预警机制等。
会议总结:
通过本次会议,对公司的内部控制工作情况进行了全面总结和讨论,各参会人员对于当前内部控制存在的问题和隐患有了更清晰的认识,并提出了改进措施。大家一致认为,加强内部控制的意识和执行力是公司持续发展的基础,将积极配合和落实本次会议的决策和要求。同时,希望公司能够加强对内部控制制度的宣导和培训,并提供必要的资源和支持,以确保内部控制制度的有效运行。8.与会人员一致认为,内部审计是保证内部控制有效性的重要环节。因此,建议对公司的内部审计制度进行完善。包括明确内部审计的职责和权限,制定详细的审计程序和方法,确保审计工作有效进行。此外,还应加强对内部审计人员的培训和专业能力的提升,提高其审计质量和水平。
9.风险预警机制也是强化内部控制的重要环节。在会议上,与会人员提出了建立一套有效的风险提示机制的建议。该机制应包括监测和分析公司面临的各类风险,及时发现潜在风险,并向相关部门和负责人发出预警提示,以便及时采取相应措施进行风险防范和控制。
10.在改进岗位职责划分方面,与会人员认为需要对各个岗位的职责进行再梳理和明确。通过明确岗位的职责,可以减少职责的模糊性和交叉,避免工作责任的推诿和混淆,从而有效提高工作效率和责任意识。
11.最后,与会人员强调了内部控制持续改进的重要性。他们一致认为内部控制工作是一个持续优化和完善的过程,需要时刻保持警惕,及时调整和改进内部控制制度,以适应公司发展和外部环境的变化。
会议结束后,主持人对与会人员的积极参与和建设性意见表示感谢,并强调了会议决议的重要性。他强调,所有改进措施和任务都应在规定时间内得到落实,并承诺将对改进措施的执行情况进行监督和检查。
本次会议的纪要将按照公司规定进行保存和传达,相关的改进措施和任务将由各部门负责人具体负责落实,主持人将定期组织相关人员开展内部控制的自查和自评工作,确保内部控制制度的正常运行和持续改进。
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