DB4401T 76—2020 电子档案移交与接收技术规范.docxVIP

下载本文档

4
0
约1.45万字
约 28页
2024-01-27 发布于安徽
举报
版权申诉

DB4401T 76—2020 电子档案移交与接收技术规范.docx

1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击这里二次下载。
3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次，网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档

ICS01.140.20

A14

DB4401

广州市地方标准

DB4401/T76—2020

代替DBJ440100/T272—2016

电子档案移交与接收技术规范

Technicalspecificationforelectronicrecordstransferandaccession

2020

2020-06-08发布

2020-07-01实施

广州市市场监督管理局

发布

DB4401/T76

DB4401/T76—2020

目??次

前言 Ⅲ

范围 1

规范性引用文件 1

术语和定义 1

电子档案数据要求 1

概述 1

移交目录 2

内容数据 2

元数据 2

电子档案移交数据的封装要求 2

电子档案移交与接收的数据要求 2

基本结构 3

说明文件 4

目录文件 4

其他文件夹 4

电子档案文件夹 5

年度文件夹 5

类别文件夹 5

电子档案移交与接收工作要求 5

电子档案移交与接收工作流程 5

组织和迁移转换电子档案数据 6

移交前检验电子档案数据 6

移交电子档案数据 8

接收时检验电子档案数据 8

交接手续 8

著录保存交接信息 8

迁移和转换电子档案数据 8

管理电子档案归档光盘 9

附录A（规范性附录）移交电子档案目录文件XML信息格式 10

附录B（规范性附录）移交电子档案元数据表 12

附录C（规范性附录）电子档案归档光盘标注内容 20

附录D（规范性附录）电子档案移交与接收登记表 21

DB4401/T76

DB4401/T76—2020

前??言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准是由DBJ440100/T272—2016《电子档案移交与接收技术规范》确认转化而来，并代替DBJ440100/T272—2016《电子档案移交与接收技术规范》。

本标准与DBJ440100/T272—2016相比，除编辑性修改外主要技术变化如下：

——增加了标准名称的英文译名；

——更新了规范性引用文件；

——增加了术语的英文对应词。

本标准由广州市档案局提出并归口。

本标准起草单位：广州市标准化研究院。

本标准主要起草人：徐湛、汪正兵、郑裕钊、彭冕莉、谭思敏。DBJ440100/T272—2016于2016年8月19日首次发布。

III

DB4401/T76

DB4401/T76—2020

DB4401/T76

DB4401/T76—2020

电子档案移交与接收技术规范

范围

本标准规定了电子档案移交与接收的术语和定义、数据要求、存储结构要求和工作要求等。

本标准适用于广州市各档案移交单位与广州市各级国家档案馆进行非涉密文书类电子档案的移交与接收。

DB4401规范性引用文件

DB4401

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DA/T13档号编制规则

DA/T18档案著录规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T48基于XML的电子文件封装规范DA/T58—2014电子档案管理基本术语3术语和定义

DA/T48基于XML的电子文件封装规范

DA/T58—2014电子档案管理基本术语

3术语和定义

DA/T58—2014界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

元素element

通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元。[DA/T46—2009，定义3.6]

3.2

文件级电子档案documentalelectronicrecords

按照归档文件整理规则，以“件”为保管单位整理形成的电子档案。

3.3

案卷级电子档案filedelectronicrecords

按照归档文件整理规则，以“案卷”为保管单位整理形成的电子档案。

4电子档案数据要求

4.1概述

电子档案移交数据的内容应包括移交目录、内容数据和元数据三部分。

移交目录

电子档案移交目录应存放有关档案的目录信息，采用XML文件格式保存，根据电子档案归档方式不同分为文件目录与案卷目录。

文件目录、案卷目录分别对文件级、案卷级电子档案进行描述，应包括顺序号、档号、责任者、题名、日期、密级、电子档案名称、保管期限、备注等内容。

移交目录的XML信息格式应符合附录A的相关要求。

内容数据

电子档案移交的内容数据应为电子档案的原始文档，也可为经过格式转换后的原始文档。

文件级电子档案的内容数据为一个电子文件的内容数据，案卷级电子档案的内容数据为案卷中各电子

DB4401T 76—2020 电子档案移交与接收技术规范.docx 原文免费试下载

您可能关注的文档

文档评论（0）

检测-校准-不确定度评定-实验室管理顾问 + 关注: 实名认证

服务提供商

一级注册计量师资格证持证人

具备10年以上在计量检测领域的深入研究与实际应用经验，专长于不确定度的精确评估与研究。深谙实验室管理与运行，提供包括但不限于质量体系构建、标准规范制定、检测/校准方法优化等方面的技术咨询。服务还涵盖证书模板的个性化设计、作业指导书的专业编写、实验室不确定度评定、质量控制策略制定、检测方法的有效验证等。同时，针对检测和校准实验室的扩建与能力提升，提供全方位的技术咨询服务，确保实验室在技术和管理上达到行业领先水平。

咨询作者（19人已咨询）已休息

领域认证该用户于2022年11月17日上传了一级注册计量师资格证

1亿VIP精品文档

更多 >

DB4401T 76—2020 电子档案移交与接收技术规范.docxVIP