工程施工资料管理指导手册.pdf

工程施工资料管理指导手册

一、编制说明

工程施工资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯

穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一

项繁杂的系统工程，也是项目精细化管理的一项重要内容。为了

建立健全公司工程项目资料管理，完整、准确、系统地管理好工

程施工资料档案，确保工程顺利通过竣工验收，根据《建设工程

文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《建筑工程施工质量

验收统一标准》（GB50300-2013）、《建筑工程资料管理规程》

（JGJ/T185-2009），并结合公司业务范围与工程资料管理实际

情况，制定了《工程施工资料管理指导手册》，以供参考，具体

管理要求以建设单位与地方城建档案管理机构要求为准。

二、工程资料的基本概念与主要内容

工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施

工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、

声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。主要包括工

程准备阶段资料、监理资料、施工资料和竣工验收资料等。

1.工程准备阶段资料，是指工程在立项、审批、征地、勘察、

设计、招投标、开工审批及工程概预算等工程准备阶段形成的资

料，由建设单位提供。

2.监理资料，是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中

形成的资料，主要包括监理管理资料、监理工作记录、竣工验收

资料和其他资料等。监理资料由监理单位负责完成，工程竣工后，

—2—

监理单位应按规定将监理资料移交给建设单位。

3.施工资料，是指施工单位在工程具体施工过程中形成的资

料，应由施工单位负责形成。主要包括施工管理资料、施工技术

资料、工程物资资料、施工测量监测资料、施工记录资料、施工

试验检测资料、施工质量验收资料、工程竣工验收资料等，施工

资料的表式宜符合地方城建档案管理单位的规定。工程竣工后，

施工单位应按规定将施工资料移交给建设单位。

4.竣工验收资料。是指在工程项目竣工验收活动中形成的资

料。包括工程竣工验收总结、竣工验收记录、财务文件和声像、

缩微、电子档案等。

三、工程施工资料管理机构人员及岗位职责

（一）工程施工资料管理机构工作职责

1.项目负责人为工程施工资料管理第一责任人，技术负责人

为工程施工资料管理直接责任人。涉及的项目管理机构包括工程

技术管理部门、工程生产管理部门、机电、物资管理部门与质量

管理部门，由技术负责人牵头组织落实。

2.工程技术管理部门负责施工技术资料，如：施工方案，交

底记录、图纸设计变更等相关资料的填写、收集和保管工作。

3.工程生产管理部门负责工程施工的原始数据记录、施工日

志、工程测量记录、混凝土接收记录等资料填写、收集和保管工

作。

4.机电、物资管理部门负责收集、整理和保管采购材料、设

备、半成品的质量相关证明文件，并提供材料、设备报审和试验

检测的基础质量证明文件（如合格证、材质检测报告等）。

—3—