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《书面表达Notice》PPT课件

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目录

什么是书面表达Notice？

书面表达Notice的写作技巧

常见书面表达Notice类型及范例

如何提高书面表达Notice的写作水平？

书面表达Notice的写作注意事项

什么是书面表达Notice？

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它具有正式性、规范性和准确性的特点，通常用于公司、组织或机构内部的信息传递和外部的商务沟通。

书面表达Notice是一种正式的、书面的通知或告知，用于向特定对象传达重要信息或要求。

公司内部通知

商务合作通知

政府公文

社会公告

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用于向公司员工传达公司政策、规章制度、工作计划等信息。

在商务合作中，用于向合作伙伴传达合同条款、协议内容、交货时间等信息。

政府部门发布的各种公文，如通告、公告、命令等。

用于向社会公众传达重要事件、活动等信息，如会议通知、招聘启事等。

书面表达Notice的写作技巧

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标题：简明扼要

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标题应简短明了，直接点明主题，使读者一目了然。例如：“关于举办年度晚会的通知”。

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开头：正式、礼貌

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开头应使用正式、礼貌的语言，表达出通知的严肃性和对读者的尊重。例如：“尊敬的全体员工，大家好！”。

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正文应按照一定的逻辑顺序进行组织，如时间顺序、重要性顺序等。同时，段落划分要合理，避免内容混乱。

内容：具体、明确

正文内容应具体明确，避免使用模糊不清的语言。同时，要确保内容完整，不遗漏任何重要信息。

结构：清晰明了

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结尾：礼貌、简洁

结尾应再次强调通知的重要内容，并对读者表示感谢或提出要求。语言应简洁明了，避免冗长繁琐。例如：“特此通知，望全体员工周知。”。

常见书面表达Notice类型及范例

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通告的语言应简洁明了，内容应准确无误，以便公众理解和遵守。

范例：某市政府发布关于禁止在市区内燃放烟花爆竹的通告。

通告是告知特定事项的书面表达形式，通常用于向公众发布重要信息或要求遵守某些规定。

通知是告知有关事项或要求的一种书面表达形式，通常用于内部或小范围传达信息。

通知的语言应清晰易懂，内容应具体明确，以便接收者能够理解和执行。

范例：某公司通知员工关于下周一例会的安排。

启事是告知特定事件或活动的书面表达形式，通常用于向公众发布邀请或寻求某种帮助。

启事的语言应简洁明了，内容应具有吸引力和感染力，以便引起公众的关注和参与。

范例：某慈善组织发布关于举办慈善义演的启事，寻求志愿者参与。

如何提高书面表达Notice的写作水平？

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通过阅读各类优秀的书面表达Notice，学习其语言运用、结构安排和表达技巧，提高自己的写作水平。

大量阅读

多写多练，不断实践，通过不断的写作锻炼，提高自己的表达能力。

勤于写作

从各种渠道寻找优秀的书面表达Notice作为范例，认真学习其优点。

在写作过程中，可以模仿借鉴优秀范例的写作技巧和表达方式，快速提升自己的写作水平。

模仿借鉴

寻找优秀范例

语言规范

在写作过程中，要遵循语言规范，使用准确、简练、得体的语言，避免出现语法错误、错别字等问题。

格式要求

要熟悉书面表达Notice的格式要求，按照规定的格式进行写作，使文章更加规范、专业。

书面表达Notice的写作注意事项

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书面表达应该言简意赅，避免使用复杂的词汇和句子结构，以免造成读者理解上的困扰。

总结词

在写作Notice时，应使用简单易懂的词汇和句式，避免使用生僻字或行话术语。同时，要注意避免歧义，确保读者能够准确理解表达的含义。在可能引起歧义的地方，应使用明确的措辞或补充说明。

详细描述

总结词

书面表达应该注重礼貌和尊重，使用得体的语言和措辞，以建立良好的沟通氛围。

详细描述

在写作Notice时，应使用尊重和友善的语言，避免使用攻击性或贬低他人的言辞。要注意措辞的语气和态度，保持客观和中立。同时，要尊重读者的文化和背景差异，避免使用可能引起冒犯或不快的语言。

VS

书面表达应该遵守法律法规和道德规范，避免包含违法违规或不良的内容。

详细描述

在写作Notice时，应了解相关的法律法规和政策要求，确保内容合法合规。要避免涉及诽谤、虚假宣传、侵犯隐私等违法违规行为，同时也要避免使用不道德或不良的言辞和内容。在涉及敏感话题时，应保持谨慎和客观，避免误导读者或造成不必要的争议。

总结词

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