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报销发票应注意的问题课件目录01报销发票的基本知识报销发票的定义01报销发票是指在经济活动中，由销售方或提供服务方出具的用于证明交易或服务发生的凭证。02报销发票是单位或个人在购买商品、接受服务或其他支出时所需要取得的凭证，也是进行财务报销的依据。报销发票的种通发票增值税专用发票电子发票收据由一般纳税人和小规模纳税人开具的发票，分为增值税普通发票和普通发票两种。由一般纳税人开具的，用于进项税额抵扣的专用发票。通过电子方式开具的发票，具有方便、环保、易于管理等优点。由单位或个人出具的用于证明资金支出或收入的字据，不具有正规发票的税务凭证功能。报销发票的重要性报销发票是财务报销的依据，也是企业成本核算和税务申报的重要凭证。报销发票可以证明经济活动的发生，有助于避免虚假报销和防范财务风险。报销发票是税务监管的重要对象，不合法或虚假的发票可能导致税务风险。02报销发票的开具与填写发票的开具要求确保填写完整发票应包括交易双方信息、商品或服务描述、数量、单价和总价等必要信息。使用规范字体和格式发票应使用清晰、易读的字体和格式，以便于阅读和理解。遵循规定格式和标准根据相关法规和标准，确保发票格式正确、符合规范。发票的填写规范准确填写交易信息010203确保发票上的交易信息与实际交易一致，包括商品或服务名称、数量、单价和总价等。规范使用计量单位根据相关法规和标准，使用规范的计量单位，如千克、米等。清晰填写发票章和签名确保发票上加盖清晰的发票章，并由相关负责人签名确认。发票的真伪鉴别检查发票纸质和印刷质量123真发票通常使用高质量的纸张和印刷清晰，而伪造或篡改的发票可能纸质较差、印刷模糊。检查发票防伪标识部分地区或行业的发票具有特殊的防伪标识，可以通过观察标识的形状、颜色、纹理等特征进行真伪鉴别。使用电子防伪系统部分电子发票系统具有防伪功能，可以通过扫描二维码或输入发票代码进行真伪验证。03报销发票的审核与审批发票的审核要点020103发票的纸张和格式发票的填写内容发票的签字盖章检查发票是否使用公司规定的纸张和格式，以保证其合规性。核实发票上的各项信息是否真实、准确，包括日期、商品或服务描述、单价、数量、金额等。确认发票上有无相关负责人签字或盖章，且签字或盖章应与公司规定相符。发票的审批流程提交审批签字盖章报销人将发票提交给直属领导进行审批。如审核通过，直属领导在发票上签字或盖章表示同意报销。审核报销直属领导对发票进行审核，确保其合规、真实、准确。报销人持签字或盖章的发票前往财务部门进行报销。发票的报销时限正常报销一般情况下，报销人应在发生费用的次月内提交发票进行报销。延期报销如因特殊原因无法在规定时限内提交发票，报销人可向财务部门申请延期报销，但需经过相关负责人审批。04报销发票的风险防范虚假发票的防范识别虚假发票核查开票单位信息查验发票查询平台认真审查发票的真实性，包括发票的印刷质量、防伪标识、印章清晰度等。确认开票单位的名称、纳税人识别号、地址等相关信息是否准确。通过国家税务总局的发票查询平台，输入发票代码、号码等信息，进行真伪查验。过期发票的防范留意政策变化及时关注税务政策的调整，确保所使用的发票符合现行规定。确认开票日期检查发票的开票日期是否在有效期内，避免使用过期发票。特殊情况处理如因客观原因导致发票过期，应向税务部门咨询解决方案。丢失发票的处理方法立即挂失配合税务部门调查防范措施发现发票丢失后，应立即到开票单位挂失，并向税务部门报备。如丢失的发票被盗用，应积极配合税务部门的调查，提供相关证明材料。建立严格的发票管理制度，防止类似事件再次发生。05报销发票的涉税问题增值税发票的使用确保发票真实性报销人员应确保所报销的增值税发票真实有效，避免使用伪造、篡改或虚开的发票。发票信息完整性发票上应完整填写购销双方信息、商品或服务名称、数量、单价及总金额等，确保信息的准确性和完整性。抵扣时限遵守一般纳税人应在开具之日起180日内完成认证和抵扣，避免因逾期导致无法抵扣的情况。企业所得税的扣除符合税法规定报销人员应确保所报销的费用符合企业所得税法及相关政策的规定，避免因不符合规定而无法扣除。合理商业目的所报销的费用应具有合理的商业目的，并与企业的生产经营活动相关，避免因不相关或不合理目的而被税务机关调整。凭证齐全报销费用时应提供齐全的凭证，如合同、发票、付款凭证等，以证明费用的真实性和合理性。个人所得税的缴纳分类所得纳税个人所得税应根据不同类型所得进行分类纳税，如工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费等，并按照各自的规定进行申报纳税。费用扣除合理个人所得税申报时应按照税法规定合理扣除费用，如基本养老保险、基本医疗保险、失业保险等法定扣除项目，以及符合规定的商业健康保险等。避免双重征税个人在取得境外所得时，应避免双重征税的情况