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2024-01-01
采购的目标及采购流程
目
录
CONTENCT
采购的目标
采购流程
采购策略
供应商管理
采购风险控制
采购的目标
寻找价格更低、成本更优的供应商
批量采购以获得折扣
优化采购策略
通过市场调研和供应商比较，选择价格合理、质量可靠的供应商，降低采购成本。
通过大量采购，与供应商谈判获得更好的价格和折扣，降低单位成本。
制定合理的采购计划，避免过度采购或库存不足，降低库存成本和资金占用成本。
在采购过程中对产品进行质量检验和验收，确保产品符合预定的质量标准。
对供应商的质量管理体系进行评估，确保供应商具备稳定、可靠的生产能力和质量保证能力。
与供应商合作，推动质量改进和持续优化，提高采购产品的质量和可靠性。
质量检验与验收
供应商质量评估
持续改进
多元化供应商
长期合作与合同签订
库存管理
与供应商签订长期合作协议和合同，确保稳定的供应关系和连续的供货渠道。
建立合理的库存管理制度，保持适当的库存水平，以应对供应不稳定的情况。
与多个供应商建立合作关系，避免单一供应商供应中断导致生产停滞。
采购流程
明确所需采购的商品或服务的种类、规格、数量等要求。
确定采购需求
分析市场供应情况
制定采购计划
了解市场上的供应商、产品等信息，以便更好地制定采购计划。
根据需求和市场供应情况，制定合理的采购计划，包括预算、时间安排等。
03
02
01
根据采购需求和供应商信息，筛选出符合条件的供应商。
供应商筛选
对筛选出的供应商进行综合评估，包括质量、价格、交货期、服务等。
供应商评估
根据评估结果，选择合适的供应商进行合作。
供应商选择
01
02
03
确定谈判目标
谈判准备
进行谈判
明确谈判的目的和预期结果，制定谈判策略。
收集相关信息，了解供应商的背景和需求，制定谈判方案。
就采购条件、价格、交货期等关键问题进行协商和谈判。
根据谈判结果，拟定详细的采购合同。
合同草拟
对合同条款进行仔细审查，确保合同内容合法、合理。
合同审查
与供应商正式签订采购合同，明确双方的权利和义务。
合同签订
确认交货期
与供应商确认具体的交货时间和地点，确保按时收货。
下达采购订单
根据合同约定，向供应商下达详细的采购订单。
跟进订单进度
及时了解订单的生产和运输情况，确保订单按时完成。
对收到的货物进行数量、规格、质量等方面的验收。
到货验收
对不合格的货物进行处理，与供应商协商解决。
不合格处理
合格的货物办理入库手续，进行库存管理。
办理入库手续
核对发票
核对供应商提供的发票是否与实际交易相符。
采购策略
总结词
详细描述
通过集中采购，企业能够以更低的价格获得所需商品或服务，同时降低库存成本和采购成本。
集中采购是指企业将分散在不同部门或分公司的采购需求集中起来，统一进行采购。这种策略有助于提高采购规模，增加与供应商谈判的筹码，降低采购成本。同时，集中采购还有助于企业统一管理供应商，降低管理成本和风险。
长期合作采购策略有助于企业与供应商建立稳定的合作关系，降低交易成本和不确定性。
总结词
长期合作采购是指企业与供应商建立长期合作关系，通过签订长期合同等方式确保供应的稳定性和连续性。这种策略有助于降低频繁更换供应商带来的交易成本和不确定性，同时促进企业与供应商之间的信息共享和技术交流，提高采购的效率和效益。
详细描述
总结词
电子化采购有助于提高采购效率和透明度，降低采购成本和人为错误。
详细描述
电子化采购是指企业利用互联网和电子商务平台进行采购活动。通过电子化采购，企业可以方便地获取供应商信息、比较不同供应商的条件、进行在线谈判和下单等操作。这种采购方式有助于提高采购效率和透明度，降低采购成本和人为错误，同时方便企业与供应商之间的信息共享和协同工作。
供应商管理
03
供应商评价结果
根据评价结果，对供应商进行分级管理，为后续采购活动提供参考。
01
供应商评价标准
根据采购需求，制定供应商评价标准，包括质量、价格、交货期、服务等指标。
02
供应商评价流程
建立供应商评价流程，对供应商进行评价、筛选和比较，确保选择合适的供应商。
1
2
3
根据供应商合作情况，制定绩效评估标准，包括质量合格率、交货准时率、服务响应速度等。
制定绩效评估标准
定期对供应商进行绩效评估，收集相关数据和信息，确保评估结果的客观性和准确性。
绩效评估实施
将绩效评估结果应用于后续采购活动，对表现优秀的供应商给予奖励和支持，对表现不佳的供应商进行改进或替换。
绩效评估结果应用
采购风险控制
需求风险是指因市场需求变化或预测不准确而导致的采购风险。
总结词
需求风险通常表现为市场需求量减少或突然消失，导致采购的商品或服务无法满足销售需求。为降低需求风险，企业应进行市场调研和预测，了解市场需求和趋势，并制定相应的采购策略。
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