《会议旅游方案》课件.pptxVIP

会议旅游方案

会议旅游概述

会议旅游策划

会议旅游实施

会议旅游效果评估

会议旅游案例分析

会议旅游概述

01

A

B

C

D

03

成熟阶段

21世纪初，会议旅游市场逐渐成熟，成为旅游业的重要组成部分，专业化、国际化程度不断提高。

01

起步阶段

20世纪初，随着全球化进程加速，跨国商务活动增多，会议旅游开始兴起。

02

发展阶段

20世纪中叶，随着旅游业发展，会议旅游逐渐成为一种专业化服务，设施和服务水平得到提升。

会议旅游策划

02

根据会议目的和目标受众，确定会议主题，确保会议内容与参会人员需求相匹配。

主题明确

考虑当前行业趋势和热点，结合会议目标，创新会议主题，吸引参会人员兴趣。

主题创新

制定主题宣传方案，通过多种渠道宣传会议主题，提高会议知名度。

主题宣传

日程安排合理

根据参会人员需求和会议主题，合理安排会议日程，确保时间分配均衡。

议程内容丰富

在日程安排中纳入多种形式的活动，如讲座、研讨、展览等，丰富会议内容。

日程灵活性

预留一定的自由时间和活动选择空间，以便参会人员根据个人需求安排行程。

根据会议规模和主题，选择适合的会议场地，确保场地设施满足会议需求。

场地选择

场地布置

场地设施完善

根据会议内容和形式，合理布置场地，包括舞台、灯光、音响等设施。

确保场地内设施齐全、功能完善，提供良好的参会体验。

03

02

01

目标参会人员确定

根据会议主题和目的，确定目标参会人员，以提高会议的专业性和针对性。

参会人员邀请

通过多种渠道邀请目标参会人员，如邮件邀请、电话邀请等，并制定相应的邀请方案。

参会人员管理

制定参会人员管理方案，包括签到、分组、互动等环节，确保会议顺利进行。

03

02

01

会议旅游实施

03

根据客户需求和目标，确定会议的主题和议程，确保会议内容与目标相符合。

会议主题确定

根据会议主题和议程，邀请相关领域的专家、学者、企业代表等参会，确保会议的权威性和专业性。

参会人员邀请

选择适合会议规模和需求的场地，包括会议室、展厅、宴会厅等，确保场地设施完备、服务优质。

会议场地选择

准备会议所需的各种物资，如投影仪、音响设备、桌椅、茶歇等，确保会议顺利进行。

会议物资准备

旅游景点选择

旅游行程安排

导游服务安排

旅游保险购买

根据旅游景点和客户的时间安排，合理规划旅游行程，包括交通、住宿、餐饮等，确保旅游过程的舒适和便利。

安排专业的导游服务，提供旅游景点的讲解、导览和咨询等服务，提升旅游体验和满意度。

为客户提供旅游保险服务，保障客户在旅游过程中的安全和权益。

根据客户的需求和兴趣，选择适合的旅游景点，包括自然风光、历史文化、现代都市等，确保旅游线路的多样性和丰富性。

营销策略制定

制定有针对性的营销策略，包括优惠政策、会员制度等，吸引更多的客户参与会议旅游活动。

口碑营销

通过提供优质的服务和良好的体验，赢得客户的信任和口碑，促进会议旅游的可持续发展。

宣传渠道拓展

通过多种渠道进行会议旅游的宣传和推广，如社交媒体、行业媒体、合作伙伴等，提高会议旅游的知名度和影响力。

会议旅游效果评估

04

通过问卷调查、访谈等方式，了解参会人员对会议旅游的满意度，包括对会议议程、活动安排、餐饮住宿等方面的评价。

收集参会人员的意见和建议，了解他们对会议旅游的期望和需求，以便改进和完善下一次的会议旅游方案。

参会人员反馈

参会人员满意度

直接收益

计算会议旅游的直接收入，包括参会人员的报名费、赞助费等。

间接收益

评估会议旅游对当地经济的拉动作用，如酒店入住率、餐饮消费、旅游景点门票收入等。

投资回报率

计算会议旅游的投资回报率，以评估会议旅游的经济效益。

关注媒体对会议旅游的报道情况，了解会议旅游的社会关注度和影响力。

媒体报道

评估会议旅游在社交媒体上的传播效果，如转发量、点赞数等。

网络传播

了解参会人员对会议旅游的评价和推荐情况，以评估会议旅游的口碑效应。

口碑效应

会议旅游案例分析

05

世界经济论坛年会

每年在瑞士达沃斯举行，吸引全球政商领袖和企业参会，旅游配套设施完善，为参会者提供丰富的交流机会。

联合国气候变化大会

在各国轮流举办，旨在促进国际合作和应对气候变化，会议期间举办各种活动和展览，吸引大量游客。

在上海举办，为期数天的大型国际经贸活动，吸引众多国内外企业和政府代表参展，同时举办各类文化活动和旅游活动。

中国国际进口博览会

在深圳举办，聚焦移动通信产业的发展和创新，参会者可以在会议期间参观展览、参加研讨和交流活动。

中国移动大会

VS

阿里巴巴每年举办的员工大会，除了表彰优秀员工和分享公司战略外，还组织各种团队建设活动和旅游活动，增强员工之间的交流和合作。

腾讯年度员工大会

腾讯每年举办的员工大会，除了表彰优秀员工和分享公司战略外，还组织各种文化体验和旅游活动，让员工更好