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2023年企业会计档案管理制度条款

企业会计档案管理制度范文一

一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财

务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立

卷，编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。

二、查阅会计档案，要严格办事手续。本单位人员调阅会计档案，要经会

计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财

务负责人批准。批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和

工作单位、调阅理由、归还日期等。调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需

要复制的，要经本单位领导同意。同时，认真登记档案查阅登记表，作存档处理。

三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提

供或者泄露单位的会计信息。

四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建设单

位会计档案保管期限，即：会计凭证15年，银行存款余额调节表3年，现金、

银行日记账25年，其他明细账15年，涉及外事的永久保管。会计报表5年，年

度会计决算永久。会计移交清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。

五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部

门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写

“会计档案销毁清册”。

六、撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应根据不同情况分别

移交给并入单位，上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收保管，并由交接

双方在移交清册上签名或盖单。

企业会计档案管理制度范文二

一、会计档案范围

按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。

二、会计档案整理

公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册

并由装订人员登记保管清册。

1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。

2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封

皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订

人等。

3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。

4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。

5.按年度编制会计档案清单。内容包括：会计档案名称、数量、号码和会

计档案移交人、保管人。

三、会计档案保管

1.实行专人管理。会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责

保管，电子帐套备份由财务部经理负责保管。

2.财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封存。

3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加密封存。

密码由财务部经理保存。

4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度，保证会计档案的安全，严防

毁损、散失和泄密。

5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接手续。

6.严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，必须经

主管财务的副总经理批准。

四、会计档案查阅

1.严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经理批准外，

任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计信息，或借阅会计档

案。有违反者按公司保密制度管理办法处理，严重者追究法律责任。

2.除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特殊情况，外部单位需查

阅会计档案，或需要复制、翻录、抄录等，必须经主管财务副总经理批准，并做

好详细的登记。

3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好详细的登记。

4.会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改，

拆散原卷册，更不能抽撤单据。

五、会计档案销毁

1.会计档案按国家《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保存，任何

人不得随意销毁。

2.会计档案保管期满，需销毁时，由财务部经理提出销毁意见，会同总经

办共同鉴定，编造会计档案销毁清册，由公司总经理批准后销毁。

3.对于未了结债权债务的会计档案，应另行立卷建档，由会计档案保管人

员保管到结清为止。

企业会计档案管理制度范文三

一、凡公司各个基