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内控建设中存在问题及完善措施
企业推进内控体系建设,实际就是加强风险管理,企业根据自身的实际经营状况制定和完善内部控制制度和流程,健全严格的资金使用制度,科学规划,加强全过程的风险管理与控制,引进先进的风险评估机制,科学防范和应对各项风险,确保企业可持续发展。而企业在实行内控管理的过程中,内控环境较差,也未加强内部资产管理,同时在投融资过程中未加强风险评估,给企业带来一定程度的经济损失,影响了企业正常经营秩序。企业应树立内部控制管理的意识,建立全方位的控制体系,提高企业的财务管理水平。
一、企业内控建设概述
(一)内涵
内控控制是指企业为了确保合法、合规经营,提高内部工作的质量和效率,增加企业的经济收益,实现整体的发展战略目标而建立的一种自我管理、约束的管理制度[1]。企业推进内控体系建设就应当优化内部控制与管理流程,营造良好的内部控制环境,并且加强风险管理,严格规范企业的各项经营管理活动,增强企业决策的合理性。
(二)要素
企业内部控制包含五大要素,具体如下。
1.内部环境。企业推行内部控制应当营造良好的内部环境,提高全体员工对内部控制理念的思想认识,使员工可以严格规范自身的工作行为,遵守和落实相关的内部控制管理流程,有助于内部控制体系落地。而且企业还应当设置合理的治理机构,制定各岗位职责说明书,确保权责清晰,为企业实行内部控制提供较好的环境。
2.风险评估。农业科技企业在经营管理的过程中,会遇到各种各样的风险因素,如自然风险,企业的种植基地受台风、干旱以及洪水等自然灾害的影响,造成农业种植产量较少,农产品品质较差,不利于企业抢占更多的市场份额。而且企业还可能面临市场风险,除此之外农产品科技公司还可能面临制度风险和技术风险,导致企业可能会遭受经济损失。因此企业应当加强风险分析和评估工作,对农业行业所面临的风险因素进行分析,并且制定科学的应对方案。在企业遭受具体的风险威胁时,及时对风险产生的动因进行分析,科学评估风险对企业的影响程度和范围,有助于企业“对症下药”,有效解决各项风险,降低企业的经营风险,减少企业的损失。
3.控制活动。控制活动是内部控制中较为关键的环节,企业的控制活动较多,如企业的管理层为了加强对员工的控制与管理,设置相应的考核指标。并且制定科学的绩效考核方法,将考核结果与员工个人的经济利益挂钩,让全体员工都可以明确自身的工作职责,并且转变自身的工作思维,提高工作效率,进而达到管理者的预期管理目标。而企业加强内部控制,制定一系列控制制度,实施具体的控制管理活动,可以有效防范和解决风险,将风险控制在可以接受的范围内。
4.信息与沟通。此项要素是企业内部控制中不可缺少的环节,为企业加强内部控制提供有效的会计信息资料。而信息资料包含企业内部的经营管理数据,还包括市场行业的相关信息,企业内部的信息包含业务数据和财务会计信息等,企业业务和财务等部门应当加强内部沟通,实现数据资源共享,以期企业可以推进财务管理转型升级,提高内部数据信息的真实性和准确性。而企业的外部信息内容也较多,如客户的信息,市场行业的供求关系、价格变动以及国家相关政策的变化,同时还包含竞争对手的销售量以及销售政策等信息。企业财务人员应当收集更多的市场行业信息,充分了解市场行业的发展背景,并且掌握客户的偏好,打造绿色农产品品牌,更好地满足市场需求。
5.内部监督。企业为了深入落实内部控制与管理体系,避免内部控制规范和流程沦为形式,应当加强内部监督和管理。现阶段部分企业的治理机构不完善,而且各岗位的权责不清晰,导致员工的工作积极性较差,致使企业内部控制环境较为薄弱。而且很多企业为了提高产品的市场占有率,盲目追求经济效益,未结合自身的实际发展状况就盲目扩张,使企业内部投融资风险较高,不利于企业维持日常经营活动[2]。因此企业应当采取内部监督和外部监管相结合的方式,使员工可以转变思想,端正工作态度,提高内部控制的思想认识,及时发现企业内控管理中存在的不足,改进内部控制的机制和流程。
二、企业加强内控建设的意义
(一)提高企业的经营管理水平
企业加强内控管理,推进内部控制体系建设,制定和完善一系列科学、有效的内部控制与管理对策,优化企业内部控制的流程,规范企业内部的行为。如企业建立健全资金管理机制,严格控制企业资金的收支,监控资金的使用情况,避免资金浪费,有助于企业合理安排内部资金,减少资金的使用成本。而且企业实行内部控制,明确各岗位的权责关系,加强各部门之间的横向联系,减少各部门之间监管的灰色地带,提升企业经营管理水平。
(二)确保企业会计信息的安全性和完整性
企业实行全过程的风险控制与管理,完善企业财务管理的制度,并且加强了业财融合。财务人员可以深入到业务前端,全面掌握企业的销售政策和业务流程,在此基础上进行成本核算和利润分析,可以提高企业会计信息质量,为企业科
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