采购经理的日常工作职责.pptx

采购经理的日常工作职责汇报人：XX2024-01-21

目录采购计划与策略制定供应商管理与关系维护采购执行与跟进成本控制与预算管理团队管理与培训发展跨部门沟通与协作CONTENTS

01采购计划与策略制定CHAPTER

了解行业趋势、市场动态和竞争对手情况，收集相关信息。调研市场分析需求预测趋势根据企业业务需求和目标，分析所需产品或服务的市场需求情况。运用专业知识和技能，对市场需求进行预测，为制定采购策略提供依据。030201分析市场需求及趋势

明确采购的目标和期望结果，包括成本、质量、交货期等方面。确定采购目标根据市场需求和企业目标，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、电子采购等。制定采购策略根据采购策略，编制详细的采购计划，包括采购物品、数量、预算、时间等。编制采购计划制定采购策略及计划

收集潜在供应商的相关信息，如企业规模、产品质量、生产能力等。供应商调查对潜在供应商进行评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面。供应商评估根据评估结果，选择合适的供应商，并与之建立合作关系。供应商选择评估供应商能力及资源

确定采购预算及目标制定预算根据企业财务状况和采购需求，制定采购预算。确定目标明确采购的目标和期望结果，如降低成本、提高质量等。监控执行对采购过程进行监控，确保采购按照预算和目标进行。

02供应商管理与关系维护CHAPTER

供应商筛选根据采购需求和供应商评估标准，对潜在供应商进行初步筛选。市场调研了解市场动态和供应商情况，收集潜在供应商信息。供应商评估组织对筛选后的供应商进行现场考察和评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面。寻找、筛选及评估供应商

与选定的供应商进行合同谈判，明确采购物品、价格、交货期、质量标准等条款。合同谈判经过法务审核后，与供应商签订正式采购合同。合同签订对签订的合同及协议进行归档管理，确保合同条款得到有效执行。协议管理签订合同及协议

质量检验对采购物品进行质量检验，确保符合合同约定的质量标准。供应商评价定期对供应商进行评价，包括质量、价格、交货期、服务等方面，为后续采购决策提供参考。交货期跟踪跟踪供应商的交货期，确保采购物品按时交付。监督供应商表现及质量

沟通协调与供应商保持密切沟通，及时解决合作过程中出现的问题。供应商支持在供应商遇到困难时给予支持和协助，促进双方合作关系的发展。供应商培育鼓励和支持供应商进行技术创新和管理提升，提高整个供应链的竞争力。维护良好供应商关系

03采购执行与跟进CHAPTER

0102下达采购订单与供应商确认采购订单的各项条款，确保双方对采购内容和要求有清晰的理解。根据采购计划和供应商选择结果，下达采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。

跟踪订单状态及交货期定期跟踪采购订单的状态，了解生产进度和预计交货时间。及时与供应商沟通，获取最新的生产和发货信息，确保采购物品能够按时交付。

在采购过程中遇到问题时，积极与供应商协商解决，确保采购顺利进行。若遇到无法解决的问题，及时向上级领导汇报并寻求支持，确保问题得到妥善处理。协调解决采购过程中的问题

在采购物品到达前，与相关部门协调好接收和检验工作，确保物品能够及时入库并投入使用。对采购物品进行严格的检验和验收，确保物品符合采购要求和标准，对于不合格的物品及时与供应商联系并协商处理。确保采购物品按时按质到达

04成本控制与预算管理CHAPTER

深入研究市场供需关系、原材料价格波动、汇率变动等因素对采购成本的影响。了解供应商的生产能力、质量控制、交货期等因素对采购成本的影响。详细分析采购成本的构成，包括直接材料成本、间接材料成本、人工成本、运输成本、库存成本等。分析采购成本构成及影响因素

根据成本分析结果，制定相应的成本控制措施，如优化采购流程、寻找更优质的供应商、提高采购谈判能力等。制定详细的采购预算计划，包括采购物品的数量、价格、交货期等，以确保采购活动符合预算要求。建立采购成本数据库，对采购成本进行实时监控和预警。制定成本控制措施及预算计划

定期收集和分析采购成本数据，与预算计划进行比较，及时发现成本偏差并采取相应措施。对供应商的价格、质量、交货期等进行定期评估，确保供应商按照合同要求履行义务。监控库存水平，避免过高或过低的库存对采购成本造成不利影响。监控采购成本及预算执行情况

针对采购过程中出现的成本问题，提出具体的优化建议和改进方案。推动采购部门与其他部门之间的协作，共同寻求降低采购成本的有效途径。参与公司层面的成本优化项目，为公司整体的成本控制做出贡献。提出成本优化建议及方案

05团队管理与培训发展CHAPTER

制定团队工作计划及目标根据公司战略和业务需求，制定采购团队的年度、季度和月度工作计划。设定明确的团队业绩目标，包括采购成本节约、供应商合作、交货期等关键指标