人事行政助理.pptx

人事行政助理汇报人：XX2024-01-19

目录contents岗位职责与任职要求招聘与录用管理培训与发展规划薪酬福利管理员工关系维护行政事务处理

CHAPTER01岗位职责与任职要求

人事管理行政管理会议组织与记录信息传递与沟通岗位职责员工入离职手续、档案管理、考勤统计等人事相关工作。协助制定行政管理规章制度，维护办公秩序和环境，处理日常行政事务。负责会议的组织、安排和记录，确保会议的顺利进行和有效沟通。协助做好各部门间的沟通协调工作，及时传递和反馈重要信息。

任职要求大专以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。1年以上相关岗位工作经验，熟悉人事、行政工作流程和规范。具备良好的沟通能力、组织协调能力、文字表达能力及办公软件操作能力。工作细心、认真负责、积极主动，具备较强的团队合作精神和服务意识。学历背景工作经验技能要求素质要求

员工招聘、入职手续、在职管理、离职手续等流程要清晰明确，确保人事工作的顺利进行。人事管理流程制定并执行行政管理规定，包括办公用品管理、办公环境维护、安全管理等方面，确保公司日常运营的顺利进行。行政管理规范会前准备、会中服务、会后整理等环节要有明确的流程和规范，确保会议的高效进行和有效沟通。会议组织流程建立有效的信息传递机制，包括通知公告、内部邮件、定期会议等方式，确保公司各部门间的信息畅通和及时反馈。信息传递机制工作流程与规范

CHAPTER02招聘与录用管理

根据企业需求和岗位特点，选择合适的招聘渠道，如招聘网站、社交媒体、校园招聘等。招聘渠道选择制定详细的招聘信息，包括岗位职责、任职要求、薪资待遇等，并在选定的招聘渠道上发布。招聘信息发布招聘渠道选择及信息发布

根据招聘要求和岗位特点，对收到的简历进行筛选，初步确定符合要求的候选人。与候选人确认面试时间和地点，并提前准备好面试问题和评估标准。简历筛选与面试安排面试安排简历筛选

向被录用的候选人发送正式的录用通知，并告知入职时间、地点和需要准备的材料。录用通知入职手续办理员工档案管理协助新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等。建立和维护员工档案，包括个人简历、身份证复印件、学历证书等。030201员工录用手续办理

CHAPTER03培训与发展规划

培训需求分析确定培训目标根据公司战略和部门需求，明确培训的具体目标和预期效果。分析岗位需求针对不同岗位的工作职责和技能要求，进行深入分析，确定各岗位的培训需求。员工能力评估通过对员工现有技能和知识的评估，找出员工与岗位要求之间的差距，从而确定具体的培训内容和方式。

根据培训需求分析结果，设计相应的培训课程，包括课程内容、授课方式、时间安排等。设计培训课程根据培训内容和目标，选择合适的培训方式，如线上课程、线下培训、工作坊等。选择培训方式明确培训的时间、地点、参与人员等具体实施计划，并进行相应的资源准备和协调。制定实施计划制定培训计划及实施方案

通过考试、问卷调查、面谈等方式对培训效果进行评估，了解员工对培训内容和方式的反馈。培训效果评估对收集到的评估数据进行深入分析，找出培训中存在的问题和不足。分析评估结果根据评估结果分析，对培训计划进行持续改进和优化，提高培训效果和质量。持续改进培训效果评估及改进

CHAPTER04薪酬福利管理

职位评估与分级根据公司战略、组织结构及职位特点，对职位进行评估和分级，确定各职位的薪酬范围。薪酬结构设计设计基本薪酬、绩效薪酬、奖金、津贴等薪酬组成部分，形成合理的薪酬结构。市场调研与数据分析收集行业及地区薪酬数据，分析市场趋势，为制定具有竞争力的薪酬体系提供依据。薪酬体系设计

企业自主福利设计根据公司文化和员工需求，设计具有吸引力的企业自主福利，如带薪年假、节日福利、员工关怀等。法定福利管理确保公司依法为员工缴纳社会保险、住房公积金等法定福利。福利政策宣传通过有效途径宣传公司福利政策，提高员工对公司福利的认知度和满意度。福利政策制定

薪酬数据收集与核对收集员工考勤、绩效等相关数据，核对薪酬计算依据。薪酬核算按照薪酬体系和公司规定，准确核算每位员工的应发薪酬。薪酬发放与记录按时足额发放员工薪酬，并做好薪酬发放记录，确保数据准确无误。薪酬核算与发放

CHAPTER05员工关系维护

在公共区域设立员工意见箱，鼓励员工提出意见和建议，定期收集并整理反馈。设立员工意见箱组织定期的员工大会，让员工了解公司最新动态，同时为员工提供与管理层直接沟通的机会。定期员工大会创建公司内部论坛或社交媒体群组，为员工提供一个自由交流的平台。建立内部论坛员工沟通渠道建立

03公正处理在处理员工投诉时，保持公正、客观的态度，确保问题得到妥善解决。01明确投诉流程制定清晰的员工投诉处理流程，包括投诉途径、处理时限和反馈机制。02及时响应对员工投诉给予高度重