2023年办公室档案管理工作总结样本(四篇).pdf

办公室档案管理工作总结样本

今年以来，档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，在严

格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案

工作规范化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下：

一、组织管理。

领导高度重视档案工作，今年重新调整了档案管理领导小组和档

案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作，配备了专职档案工作人

员，健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资

金的投入，落实了档案业务工作所需经费。制定了档案工作目标考核

办法，将档案工作列入目标考核资料，并要求严格执行，认真落实。

建立健全档案管理制度，制定并落实一系列档案管理制度，落实专人

管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实

现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及

时。安排专人对电子文件进行归档管理，使档案管理逐步走向电子

化。

二、档案业务建设工作。

有适宜保管档案的专用库房，能容纳几十年来档案资料，档案专

用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭

火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。有

数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要

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求装订。归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规

范要求。

将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子

档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。根

据实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，做到了查阅登记、退

档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档

案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便

的服务。严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质

文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作。

办公室集中保管各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设

备到位，无安全隐患。

目前，档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有

了明显提高。在今后的工作中，我们将以狠抓档案管理为契机，在巩

固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据工作发展的

需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工

作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子

化，使档案工作再上新台阶。

办公室档案管理工作总结样本（二）

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今年以来，档案工作在高层的领导和支持下，紧紧围绕“档案为

经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。以下是今年的

档案管理工作总结。

一、进档案改革，提供决策依据。

根据推进档案立卷改革工作的进一步要求，在业务指导科的精心

指导下，综合档案室文书档案仍然以“件”为单位，整理归档。通过

档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安

全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档

案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇

编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供

决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。

二、完善管理制度，做好档案工作。

档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工

作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒

心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索

创新，使档案工作迈上了新的台阶。

完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，

制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使档案工作逐

步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有

序发展，采用“请进来”的办法，加强档案业务培训，专门邀请业务

指导科举办档案业务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。重

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点指导、培育了三个“档案管理”示范点，并在此基础上分成四个组

进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工

作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定