医院物资管理系统要点及方法.docxVIP

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物资管理是现代化管理科学重要内容。医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资分类,物资定额管理,物资供应计划编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。

一、医院物资分类

医院物资分类方式很多,即按物资所处的流通状态分类,按物资的功用分类,按物资的价值分类,按物资本身及原材料的自然属性分类,按我国现行的物资管理体制分类。目前,医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。

固定资产 医院通常把单价在20元以上的一般设备或单价在50元以上的专业设备,耐用时间一年以上的各类财产划归固定资产,对单价不足20元或50元,但耐用时间一年以上的大量同类财产,亦按固定资产管理。固定资产包括:房屋和建筑附属设备;专业用设备如医疗仪器、医疗设备和制剂设备等。一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等;机械设备如锅炉、发电机等。固定资产的特点是:在业务活动中可较长期的发挥效能而不改变原有的物资形态。

低值易耗品 凡不同时具备固定资产两个条件的物资作为低值易耗品管理。低值易耗品包括:医疗用品,办公用品、卫生维修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手术器械等。低值易耗品特点是:价值较低,易于损耗,更换频繁,但有的在使用中需要经常维修,报废时有残值。

药品 包括中药如饮片、丸、膏、丹、粮、油贵重药品等。西药如针剂、片剂、粉剂等。

材料 医用卫生材料,包括医疗材料及化学材料等。维修材料,包括塑料、水泥、钢材、木材、车辆修理配件等。缝纫材料,包括棉絮、布匹、针织等。

燃料 燃料包括饮食用煤、汽油、煤油等。它从作用上讲是一种辅助燃料,在国民经济建设中有着重要地位。

二、医院物资的定额管理

物资定额管理,是医院物资管理的基础,亦是医院利用物资管理指导各项工作的重要依据。医院物资管理包括物资消耗定额管理,物资储备定额管理和物资节约定额管理。

医院物资消耗定额管理 所谓的物资消耗定额是指医院在一定的医疗技术和组织形式下,完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准,通常用绝对数表示,有的也可用相对数表示。

判定物资消耗定额的意义 ①是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础。②是合理利用物资和节约物资消耗有效措施,并能促进管理工作水平的提高。③是开展经济核算,计算成本和评价物质优劣及效益先决条件。④是实行限额发放物资、监督合理使用物资的可靠办法。

物资消耗定额的种类 物资消耗定额根据用途一般可分为:①主要物资消耗定额,如药品、必须废除“以存计销”的办法,实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的办法。②辅助物资消耗定额,如纱布、胶布等定额。③医疗器械消耗定额,如手术刀、镊子等定额。④动力消耗定额,如电刀、蒸汽等定额。⑤燃料消耗定额,如煤、油等。⑥其它,如办公用品,食堂餐具等定额。

制定物资消耗定额的基本办法 ①技术分析法:此方法较科学准确,即在技术计算的基础上,制定最佳经济合理的物资消耗定额,但此法工作量最大。②统计分析法:根据医院过去物资的统计资料,结合计划期内技术的变化来确定物资消耗定额,此方法简便易行,但需要有详细可靠的统计资料。③经验估计法:根据医院以往的实际经验,参考有关技术文件资料,结合计划期内技术条件变化情况来确定物资消耗定额。此方法简便,但科学性较差。

物资消耗定额指标的核算方法 制订物资消耗定额应有定额指标,医院物资消耗有的可以资金(价值)作为消耗指标。

1、全面定额管理 指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定额管理。目前以床位与门

诊人次比1∶3作为一个计算基数,在一定时间内(年度),以实际支出的经费为依据,算出定额指标,计算公式:

一个临床工作日物质消耗或使用的指标=年度内实支出金额/年度内临床工作总日数

2、单项定额管理 对消耗量较大的低值品或卫生材料,可实行单项定额管理,计算公式同上。

3、药品 实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的方法。

4、固定资产 建立固定资产折旧和大修基金提出留用制度。

年折旧额=(固定资产原额-预计残值+预计清理费)/固定资产预定使用年限

年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值×100%

年大修理基金提存率=预计全部大修理费用总额/(固定资产原值×固定资产预计使用年限)×100%

5、耗煤量定额指标 以每张床月(季)平均耗煤量或每平方采暖面积月(季)平均耗煤量为指标。

采暖耗煤量=月(季)耗煤总量(吨)/月(季)供应采暖总面积(m2)

医疗耗煤量=月(季)耗煤量(吨)/医院病床开放总数(床)

医疗用煤指消毒、制剂、洗衣或特殊医疗需要。

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