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实用标准文案

员工胜任素质模型与任职资格全案

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第1章 员工胜任素质模型

胜任素质简述

胜任素质(Competency)又称能力素质,在组织管理中是指驱动员工作出卓越绩效的一系列综合素质,是员工通过不同方式表现出来的知识、技能/能力、职业素养、自我认知、特质和动机等的素质集合。

胜任素质模型自诞生之日起就被应用到人力资源工作的各个方面。实践证明,胜任素质模型可以提高企业的人力资源质量,提升组织的竞争力,还能推动企业发展战略的实现。

胜任素质识别

能否显著区分员工的工作绩效差异是判断某项胜任素质的唯一标准,即实际工作业绩卓越和业绩一般的员工在该项胜任素质上的行为表现是有明显差别的。识别员工的能力素质或岗位胜任特征可从以下三个层面进行。

知识

知识层面既包括员工在某一职业领域从事工作所必须具备的专业信息,如财务管理、人力资源管理、市场营销等学科的专业知识,也包括员工在某一组织中所必须掌握的相关信息,如公司知识、产品知识和客户信息等。

技能/能力

技能指掌握和运用某项专业知识完成具体工作的技术或能力,如计算机操作技能、财务分析能力等各项岗位专业技能。

能力指员工天生具备或在外部环境影响下不易改变的特质,如人际协调能力、问题分析能力、市场拓展能力、判断推理能力等。

职业素养

职业素养是指员工从事具体职务或岗位时所应具备的思想道德、意识及行为习惯,如主动性、责任心、成就欲、忠诚度、诚信意识、团队意识等。

胜任素质优化

员工所具备的素质不同,从事的岗位不同,所处的组织环境不同,都会影响其工作绩效

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的发挥。如何优化企业员工的能力素质,使其表现出最佳工作绩效,可从以下三个方面或集合中考虑。

员工胜任素质

员工胜任素质是指员工个体所具备的综合能力素质。员工所具备的能力素质有很多,其中总有某项或某些素质使其适合或善于从事某项工作。员工个体的胜任素质集合决定了其适合从事什么样的工作以及能够达到什么样的绩效标准。

岗位胜任特征

企业中具体的岗位对任职者有不同的胜任特征要求,不同的岗位需要具有不同能力素质的员工来担任。岗位的胜任特征集合决定了适合什么样的员工来担任。

组织环境特征

组织的企业文化及经营环境对选择不同能力素质的员工有很大影响。组织的环境特征决定了对具有不同素质倾向的员工作出取舍。

员工的胜任素质、岗位的胜任特征、组织的环境特征三个集合的交集越大,员工的绩效越高。因此,人力资源管理者需尽力提高三者的契合度,使三者的交集最大。

胜任素质模型图

根据企业中从事某岗位的员工所应具备的胜任素质,从知识、技能/能力、职业素养三个层面构建其胜任素质模型,具体内容如图1-1所示。

技能

技能/能力

人际沟通能力

团队合作能力

××××能力

……

业素养

进取心、主动性

忠诚度、×××

……

××胜任

素质模型

公司知识、专业知识

××知识

……

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图1-1 ××胜任素质模型

胜任素质模型在人力资源管理中的应用

在招聘录用中的应用

工作分析

工作分析是企业实施招聘的基础,如果仅对岗位的组成要素,如岗位性质、特征、职责权限、劳动条件和环境进行分析,将很难识别岗位的胜任特征要求。

基于胜任素质模型的工作分析侧重于研究岗位要求的与优秀绩效表现相关联的特征及行为。工作分析结合胜任特征及其行为表现定义了岗位的任职资格,使胜任素质模型具有了较强的绩效预测性,从而为企业招聘与录用人员提供参考标准。

录用决策

企业招聘之难在于识别应聘人员的潜在素质,即如何从应聘人员过去的工作表现预测其未来的工作绩效。以应聘人员的知识、技能及经验背景等外在特征作出录用决策,缺乏对应聘人员未来。

绩效的科学判断与预测,将给企业带来很大的风险。基于员工胜任素质模型的招聘与甄选,旨在从应聘人员过去经历中的行为表现发现其潜在素质(能力素质是其深层次特质,不易改变),分析其与应聘岗位胜任能力的契合度,并预测其未来工作绩效,从而作出录用决策。

招聘录用示意图

基于胜任素质模型的对某岗位应聘人员进行招聘录用如图1-5所示。

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开始

开始

确定招聘需求

明确拟招聘岗位的胜任特征

实施招聘活动

面试应聘人员

测评应聘人员

能力素质

岗位要求的胜

任素质特征

比较分析应聘人员素质与岗位胜任

特征的吻合程度

作出录用决策

结束

图1-5 基于胜任素质模型的招聘录用流程图

在员工培训中的应用

企业实施培训是为了帮助员工弥补不足、提高岗位胜任素质,从而使其达到岗位要求。培训的首要环节是科学、合理地分析员工培训需求,只有结合员工和岗位的实际培训需求,才能制定出有针对性的培训规划。

基于胜任素质模型的培训系统,可以发现员工的不足,强化其优势并激发其潜能,进而有针对性地培养员工的核心技

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