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2023年档案安全自查报告

2023年档案安全自查报告1

档案是党和国家的宝贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工

作的重中之重。保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与

安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。多年来，我们

始终牢记“为国家管档、为地方守史”的使命，坚持“安全第一，预防

为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。为进一

步推进档案安全体系建设，切实加强档案安全工作，现就我县档案馆库

房建设和周边环境的安全情况汇报如下：

一、基本情况

（一）档案馆。__县档案馆位于__县城__镇人民北路生态

街，是县级国家综合档案馆，是永久保存全县档案的基地。1998

年由地方财政资金开工建设，由于资金不到位等原因，大楼建设从1999

年停工至。下半年又从县地财拨款续建，8月竣工交付使用。总面积

1214.2M2，其中库房面积300M2。存放15000多卷档案。原大楼整体为

办公楼（室）四层，库房三层，未达到国家市县三级档案馆要求。

11月，根据国家发改委、国家档案局《关于编制中西部地区县级综

合档案馆建设规划的通知》和我们向省档案局

上报了《关于呈报档案馆改扩建项目申报材料的请示》，省发改委

批准把__县档案馆改扩建项目列为“十二五”中央支持项目。9月经省

发改委批复初步设计和概算，__县档案馆改扩建总投资439.03万元，

其中中央投资337万元，其余由__县配套108万解决。12月开始动工兴

建，9月主体工程通过验收，档案馆虽已交付使用，但尚未通过审计结

算。

__县档案馆改扩建后总建筑面积.26M2，其中库房604M2，办公用

房118M2，业务和技术用房606.86M2，对外服务用房404M2，附属用

房287.4M2。目前，库房已安装消防、低温消毒、恒温恒湿等安全设备

已安装完毕。

二、存在问题及安全隐患

我们尽管在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落

实和人员管理等方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到

了明显的改善。随着社会发展和变迁，档案科技的不断创新，安全隐患

进一步凸现，集中表现在以下几方面：

（一）馆舍面积偏小和不足。档案馆改扩建工程完成后，我县档案

馆库容量可达到15万卷，基本可以满足我县30年来的馆藏量。但由于

我馆保存的档案大多是上世纪九十年代以前的档案，各单位的档案还在

本单位档案室存放。当前，一些重点建设项目落户我县，一个又一个惠

民、惠农政策频频出台，一批民生民心工程正在落实和实施，公共服务

设施不断增多和普及，公共服务覆盖率不断扩大，大量的民生档案不断

产生。

上半年，我们修订完善档案馆接收进馆实施细则，引进社会力量指

导、督促各单位做好以前的档案归档、移交进馆工作。随着档案进馆工

作的逐步开展，馆藏库容量很快就出现“爆棚”，大批档案将无法及时、

安全入馆。1月22日下午，国家发改委稽查组对我县档案馆改扩建项目

进行稽查，指出改扩建项目效果不明显，选址规划、馆舍结构不够合理，

档案库房面积不足，公房利用率不高等存在问题。

（二）存在极大的安全隐患。县档案馆西临街面（人民北路），北

与县司法局大楼相连，南与__交通规费征稽所办公楼、宿舍楼仅一墙之

隔，东面与司法局宿舍楼相连，紧靠档案局宿舍楼。档案局宿舍楼有12

户，住户在档案馆楼下停泊车辆，节庆日也有燃放鞭炮行为。办公区、

库房和居民只有一个5米宽的出入口，消防通道和人员疏散受到限制。

县司法大楼一楼由一家餐馆租用营业，餐馆的厨房油烟整天飘飞，污染

周围环境。司法局、档案局、征稽所住户居民和餐馆的`生活用电用火，

如果不慎发生重大火灾，必将导致爆炸或其他安全事件，势必危及档案

馆，危及馆内档案资料的安全。

近年来，各地常有居民住宅楼发生爆炸、火灾等安全事故。这类事

件的消息见诸报端和网络，传播迅速。1998年选址建设时，生态街还未

开发，周边没有办公楼和居民楼。随着城镇化的大力推进，县档案馆周

边建成了办公楼、居民楼。处于居民住宅楼包围中的县档案馆，也存在

着巨大的安全隐患，谁也难以保证不可预见的意外事件不会出现。我们

居安思危，防患于未然，时时保持高度警惕。

三、整改建议

针对县档案馆存在的问题和安全隐患，我局召开班子会议，认真研

究，特提出如下整改建议：

（一）规划建设“多馆合