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浅谈精细化对标管理在提升物资供应管理水平上的应用与探讨
一、精细化对标管理的概念
精细化对标管理是对标管理和精细化管理的有机集成。将对标管理和精细化管理理念融合,就集成了精细化对标管理的基本内涵,即:以精确定位对标标杆、精准对照标杆分析、学习借鉴标杆精髓、精心谋划学赶对策、精密组织对标行动、创造精品标杆示范、细分管理工序环节、细化对标指标体系、强化细节过程管理等为主要内容,将对标管理向精细化方向发展,从管理的效率和效果入手,发现优势和最需要改进的领域,通过全面对标、全员对标、全过程对标推进精细化管理不断创新,推动企业快速发展。精细化对标管理的精髓就在于用对标的方法、精细化的理念,实现企业管理和发展的目标。
二、精细化对标管理的特点
适用广泛、形式多样。精细化对标管理是一种应用广泛的管理方法,可以适用于各行各业。只要能够改善经营管理业绩、提升自身能力,就可应用精细化对标的方法。在组织形式上,既可以同行业对标,又可以跨行业对标;既可团队对标,又可个体对标。
理念融合、嵌入管理。精细化对标管理不是单一的管理模式,是多种科学管理理念的融合体,它吸取了各种先进管理模式的精华,依附于企业管理实际,重在解决企业生存与发展中存在的各种问题,以提升企业运行管理质量和综合实力为根本目的,务实性的将多种先进管理理念进行有机融合,并嵌入到企业管理的各个领域、各个环节,切实体现理论为实践服务的特性。
快捷提升、健康发展。精细化对标管理继承了传统对标管理中走捷径、见效快的特性,同时又增加了精细化的理念,在对标中讲究精细,突出过程管理,注重对标效果和对标质量,以科学对标的方法、规范精细的程序,实现企业持续健康发展。
三、精细化对标管理在物资供应管理中的应用
近年来,中韩石化积极贯彻总部提出对标世界一流管理提升行动要求,积极学习借鉴现代化的物资供应管理模式,以物资供应绩效指标为抓手,加强物资采购过程控制,积极利用现有物资库存,将精细化对标管理与日常管理工作、专业管理工作有机结合,从而形成“对标找差距、过程找短板、共同挖潜力、持续提管理”的管理机制,实现物资供应管理水平的全面提升。
(一)以物资供应绩效指标为抓手
中韩石化以公司战略为牵引,坚持目标导向、价值创造导向,按照精简、聚焦、量化的原则,锚定集团公司炼化板块第一方阵前列的目标,根据上年度物资采购绩效指标的完成情况进行全面分析,主动对标茂名石化、镇海炼化等标杆企业,找出短板,找出差距,科学设置考核指标维度、权重和指标值。
中韩石化夯实集中统一管理体制,持续深化物资供应管理“七统一”要求,根据物资供应绩效指标制定目标、措施、完成时间、责任人,然后将各项指标结合近年的完成情况和同年各采购组的特点进行分解,并和各采购组进行指标对接,做到人人肩上有指标,个个心中有指标。
加强精细化管理,落实绩效评价分析。严格专业管理考核,坚持考核有据、奖罚有度;同时提高月度各采购组综合排名的奖惩力度,促进各采购组加强日常专业管理的意识和能力。加强考核管理评价分析,运用PDCA管理循环,定期对各采购指标完成情况、专业管理考核情况进行统计分析并优化完善。
(二)加强物资采购过程控制
开展物资供应管理制度梳理。中韩石化认真学习研究总部物资管理新思路和供应链管理的先进理念,贯彻落实中国石化关于开展对标世界一流管理提升行动要求,对公司现有物资供应管理制度进行全面梳理,对照总部近年来新修订并下发的制度,结合公司实际情况进行全方位承接并细化,确保制度体系的实效性,业务管控的完整性,适应总部管理要求的一致性,形成了物资管理、采购运行、业务操作、考核评价标准化的物资工作制度流程体系。
推行信息系统标准化互联。将“互联网+”的理念和现代物流管理思路融入中韩石化电子化采购业务设计和运行,将ERP、EC、CMIS、EPEC、供应商管理系统等工作界面进行友好连接,配套开发了物资管理辅助系统,分设计划、采购、招标业务、供应商管理、过程控制、质检、付款、仓储及配送等不相容岗位系统权限,实现了操作功能模块化、程序控制标准化、业务管理体系化,提升了业务整体运行的标准化水平。
深入开展招标管理对标提升,加大物资采购公开招标力度。按照总部《关于组织开展物资采购招标管理提升对标自查和互查的通知》要求,对中韩石化物资采购招标管理工作进行梳理总结,组织开展自查自改,推进招标管理提升对标工作运行。坚持集合物资需求、大力实施公开招标,通过充分竞争确定采购价格,将性价比最优、总成本最低的理念落实到每一笔采购业务中。
1.统筹谋划,做好招标前准备工作。与武汉招标中心紧密沟通,明确双方职责分工,合理安排招标时间。
2.集中会审,做好招标运行指导工作。完成年度采购计划、采购策略和采购预案编制后,组织管理和业务部门对招标方案进行集中会审,对各标段招标方案的主要条款逐一对接,集中评议,听
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