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领导秘书工作职责及考核标准

领导秘书的主要工作任务是在办公室主任的带领下，协

助单位领导做好接待及文档收发和保存工作，同时负责单位

领导的日常工作安排等。

（一）岗位职责

1.文案的起草。主要包括两个方面：一是协助领导起草

单位综合性的业务报告及规章制度；二是协助领导起草单位

工作计划、备忘录等。

2.会议、工作安排。一是要负责做好领导的日常工作安

排；二是要负责做好由领导组织召开的行政例会以及其他会

议的会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。

3.接待工作。一是负责领导做好日常来访来客接待、来

函来信处理等工作；二是负责领导的日常电话转接及访客安

排，尽量减少外界对领导工作的不必要打扰。

4.文件记录、收发。一是制定文件管理制度，根据管理

制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档和管理；

二是负责单位内外各种来往文件的核对、颁布和下发工作；

三是负责记录各种会议纪要、备忘录，并做好其它文件的整

理、打印、分发、归档、保管等工作。

5.对内关系协调。一是协助办公室与单位内部各部门进

行联络沟通与协调，做好上传下达工作；二是按照领导安排，

协助其他部门一起组织单位的重大活动。

6.对外关系协调。一是配合单位有关部门协调与上级有

关主管部门的关系；二是协调单位与相关管理机构、协会，

以及其他单位的关系；三是按照上级领导安排代表单位出席

各种外部会议。

（二）目标要求

1.工作仔细认真，确保领导的工作能够正常顺利地进行。

2.与单位内各部门以及单位外各单位保持良好沟通，确

保相关部门合作满意。

3.关注与单位相关的信息，确保及时反馈给领导进行分

析决策。

（三）考核标准

1.资料管理情况（权重10%）。能够高效管理单位资料并

做好材料的保密工作得满分；能够合理对单位各类资料进行

分类管理，及时传递并做到及时归档最高得8分；资料管理

混乱，且不能做好保密工作最高的3分。

2.会议纪要准确率（权重10%）。会议纪要准确率=准确

的会议纪要数量/会议纪要总数*100%。准确率低于50%的，

该项不得分。

3.文件管理情况（权重15%）。能够做好单位受控文件的

发放、登记、传递及归档等管理工作得满分。考核期内，如

果发生3次（含）以内错误，该项最高得9分，如果发生3

次以上不得分。

4.工作计划完成情况（权重15%）。工作计划完成率=已

完成工作数/计划工作数*100%。能够根据单位总体计划准确

制定领导的相关工作计划并能及时提醒领导落实，可得满分。

完成率低于50%的，该项不得分。

5.文件起草情况（权重10%）。文件起草合格率=合格的

文件数/起草文件总数*100%。文件起草合格率100%可得满分；

合格率90%以上的最高得6分，低于60%的不得分。

6.工作细致方面情况（权重15%）。工作期间认真细致的

完成领导交办的各种工作事项，可得满分。考核人员可以根

据实际工作情况，酌情赋分。

7.沟通管理情况（权重15%）。工作期间与单位各部门之

间保持良好合作，没有冲突事件发生，可得满分。考核人员

根据实际工作情况，酌情给予赋分。

8.信息管理情况（权重10%）。工作期间，能够做好单位

相关信息的及时收集和反馈，可得满分。考核人员根据实际

工作情况酌情给予赋分。