《采购管理实务》第四章二节电子采购.pptxVIP

汇报人：AA《采购管理实务》第四章二节电子采购2024-01-31

电子采购概述电子采购系统架构与功能电子采购流程设计与实施供应商管理与评估体系建立电子合同签订与履行监管机制电子支付结算方式选择及风险控制目录contents

电子采购概述01

电子采购定义与特点特点电子采购是一种利用互联网技术进行的采购活动，通过电子化手段完成采购过程，包括信息发布、招标、投标、评标、定标等各个环节。定义高效便捷、降低成本、信息透明、规范流程。

电子采购发展历程初期阶段电子采购主要作为企业内部的采购管理系统，实现采购流程的自动化和电子化。发展阶段随着互联网技术的不断发展，电子采购开始逐渐扩展到企业与企业之间的采购活动，形成了B2B电子采购模式。成熟阶段目前，电子采购已经成为一种广泛应用的采购方式，不仅应用于企业采购，还逐渐扩展到政府采购、公共采购等领域。

提高采购效率增强信息透明度规范采购流程促进企业间合作电子采购优势分析电子采购可以大大缩短采购周期，提高采购效率，降低采购成本。电子采购可以规范采购流程，减少人为干预和操作失误，提高采购的公正性和公平性。电子采购可以实现信息的实时更新和共享，增强采购信息的透明度，避免信息不对称和暗箱操作。电子采购可以促进企业之间的合作和交流，扩大供应商的选择范围，提高采购的质量和效益。

电子采购系统架构与功能02

提供直观、友好的操作界面，支持多种浏览器和设备访问。用户界面层应用服务层数据访问层基础架构层实现采购业务流程的在线处理，包括供应商管理、采购需求发布、报价比较、订单生成等。负责系统数据的存储和访问，支持高效的数据检索和更新操作。提供系统所需的硬件、网络、操作系统等基础设施支持。电子采购系统基本架构

供应商管理模块采购需求管理模块报价比较模块订单生成模块核心功能模块介持供应商信息的录入、查询、修改和删除，提供供应商资质审核和绩效评估功能。支持采购需求的在线发布、修改和撤销，提供采购需求分类和统计分析功能。支持供应商在线报价和比价，提供报价历史记录和最低价自动提醒功能。支持在线生成采购订单，提供订单审批、修改和查询功能，可与财务管理系统集成。

采用加密技术保护用户数据和交易信息，确保数据传输和存储的安全。数据安全保障实施严格的用户身份认证和权限控制，防止未经授权的访问和操作。访问控制安全建立完善的系统备份和恢复机制，确保在故障发生时能够快速恢复系统正常运行。系统备份与恢复采用负载均衡和容错技术提高系统的可用性和稳定性，支持系统的横向和纵向扩展。高可用性和可扩展性设计系统安全与稳定性保障

电子采购流程设计与实施03

需求分析明确企业采购目标，了解采购物品特性，分析采购过程中的问题和需求。流程规划基于需求分析，设计电子采购流程，包括供应商选择、合同签订、订单处理、物流配送等环节。需求分析与流程规划

根据企业实际情况，设计电子采购系统，包括采购申请、审批流程、订单管理、支付结算等功能模块。流程设计针对采购流程中的瓶颈和问题，提出优化措施，如简化流程、提高自动化程度、加强信息共享等。优化策略流程设计与优化策略

实施过程中的注意事项确保电子采购系统稳定可靠，提供必要的技术支持和培训。加强系统安全防护，保障采购数据的安全性和完整性。建立跨部门协作机制，确保采购流程的顺畅进行。定期评估电子采购效果，及时调整优化策略，持续改进采购管理水平。技术支持数据安全团队协作持续改进

供应商管理与评估体系建立04

资质审核核实供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件，确保其合法经营。产品质量认证检查供应商的产品质量认证证书，如ISO9001等，以确认其产品质量符合标准。入驻流程明确供应商的入驻流程，包括提交申请、审核资质、签署合同、上架产品等步骤，确保流程的规范化和透明化。供应商资质审核及入驻流程

质量指标评估供应商的产品质量是否稳定可靠，是否满足采购需求。服务指标评估供应商的服务水平，包括售前咨询、售后服务等，以确保采购过程中的问题得到及时解决。交货期指标评估供应商的交货期是否准确可靠，是否能够保证采购计划的顺利进行。价格指标评估供应商的价格水平是否合理，是否具有竞争力。供应商绩效评估指标体系构建

供应商关系管理策略分类管理根据供应商的绩效评估和采购需求，将供应商进行分类管理，如战略供应商、优先供应商、普通供应商等。合作关系建立与战略供应商和优先供应商建立长期稳定的合作关系，加强沟通和协作，共同应对市场变化。激励与约束机制通过合理的激励和约束机制，鼓励供应商提高产品质量和服务水平，同时约束其不良行为，保证采购利益的最大化。供应商培育与发展针对有潜力的普通供应商，通过提供技术支持、管理培训等方式，帮助其提高竞争力，逐步发展成为优先供应商或战略供应商。

电子合同签订与履行监管机制05

明确