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LS学院图书馆图书采购供应链规划及信息系统设计的中期报告

一、项目背景

随着LS学院不断发展，学生数量逐年增加，对图书馆的需求也越来越大，图书采购和管理工作也变得越来越复杂。同时，图书馆的管理部门也表示，目前的库存管理和采购过程中存在着一些问题，例如采购量难以准确预估、采购时间较长等。

因此，为了提高图书馆的效率和准确性，本项目拟通过对图书馆采购供应链的规划和信息系统的设计，优化图书馆采购过程，提高库存管理效率，减少采购成本，提升用户体验。

二、项目目标

1.建立完备的LS学院图书馆图书采购供应链规划体系，将采购、入库、管理、借阅、检索等环节纳入考虑范围中，提高采购效率，实现物资的快速流转。

2.设计一套方便易用的信息系统，实现自主选购、快速流转等功能，提高用户满意度和管理效率。

三、项目计划

1.需求分析和采购量预估阶段（第1-2周）

在这个阶段，我们将对图书馆现有的采购需求进行分析，包括已有的库存、预计的需求量及在各个时段内的采购量等。将借助现有的技术手段进行数据整合，建立预测模型来计算每个时期的采购量，从而规划合理的采购计划，提高采购效率。

2.供应商评估和选择阶段（第3-4周）

在这个阶段，我们将对潜在供应商进行调查和评估，包括供应商的信用情况、产品质量、售后服务等。为了确保采购效率和质量，我们将选择最适合我们需求的供应商。

3.信息系统设计和开发阶段（第5-8周）

在这个阶段，我们将针对LS学院图书馆的特点，设计一套方便易用的信息系统，包括自助选购、借阅、归还、查询等功能。同时，系统将支持自主选购功能，以便用户根据自己的需求和兴趣选择合适的图书，并且支持根据用户历史借阅数据推荐图书。

四、项目预期成果

1.采购计划模型，提高采购效率和效果；

2.供应商评估报告和建议，以便实现最优采购；

3.信息系统设计和开发成果文档，实现LS学院图书馆采购、管理、借阅、归还等全生命周期管理。

五、可行性分析

由于LS学院图书馆图书采购和管理工作十分繁琐和复杂，必须依靠专业的采购规划和信息系统设计才能达到最优效果。项目组成员拥有丰富的业务经验和技术研发能力，能够实现各项目标。同时，系统将会在迭代开发、持续测试与优化中逐渐完善。综上所述，本项目具有较高的可行性。

六、项目进度时间表

|阶段|时间|任务|

|--------|-------------------|------------------------------------------------------------|

|需求分析|第一周至第二周|对图书馆现有的书籍储量及该段时间的采购物资量进行分析，建立基于图书需求量的预测模型。|

|供应商选择|第三周至第四周|调研供应商并进行综合评估，选出最适合LS学院的供应商。|

|设计信息系统|第五周至第八周|根据图书馆的需要进行信息系统的设计和实现，支持自主选购、借阅、归还与查询等功能，并根据用户历史借阅数据推荐书籍。|

|测试与维护|第九周至第十二周|在完成设计和开发之后，对信息系统进行全面测试，并进行相关优化等工作。同时，本阶段还包括维护系统坚实稳定的工作。|