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1汇报人：AA2024-01-31采购申请与采购计划

目录contents引言采购申请采购计划供应商选择与评估采购合同与订单管理采购风险管理与应对措施采购绩效评估与改进

301引言

明确采购申请与采购计划的目的，确保采购活动的有效性和效率。目的介绍采购申请与采购计划的背景，包括企业规模、业务需求、市场环境等。背景目的和背景

包括所需物品、规格、数量、预算等信息。采购申请内容采购计划细节相关分析和建议涵盖供应商选择、采购时间、交货方式、付款方式等具体安排。对采购申请和采购计划进行合理性、可行性等方面的分析，并提出改进建议。030201汇报范围

302采购申请

根据实际需求，填写采购申请单，注明所需物品、规格、数量、预算等信息。需求部门提出采购申请采购部门对申请单进行审核，确认需求是否合理、是否符合公司采购政策等。采购部门审核经过采购部门审核后，申请单需提交给上级领导进行审批，根据公司的采购流程和权限规定进行相应审批。上级审批申请单经过审批后，采购部门开始执行采购任务，包括寻找供应商、谈判价格、签订合同等。采购执行采购申请流程

采购申请内容包括物品名称、规格、型号、数量等详细信息。列出物品的预算价格和实际采购价格，以便进行成本控制和审批。如有指定供应商，需提供供应商名称、联系方式等信息。说明采购物品的原因和用途，以便审批者了解采购的必要性和合理性。采购物品信息预算和价格供应商信息采购原因和用途

ABCD审批流程根据公司采购政策和流程规定，明确各级审批者的职责和权限，确保审批流程的规范化和效率。审批结果反馈及时将审批结果反馈给申请人和相关部门，以便及时调整采购计划和执行方案。审批记录和存档对审批过程和结果进行记录和存档，以备后续查询和审计。审批标准制定明确的审批标准，包括采购物品的必要性、预算的合理性、供应商的选择等，以便审批者进行决策。采购申请审批

303采购计划

收集各部门需求，确定采购物品的种类、数量、规格等。分析需求了解市场行情、价格走势、供应商信息等，为制定采购计划提供依据。市场调研根据需求和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购方式、供应商选择等。制定计划采购计划制定

根据采购计划向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格等。下达采购订单与供应商保持沟通，及时了解订单执行情况，确保采购物品按时到货。跟踪订单执行对采购到的物品进行验收，确保质量符合要求，然后办理入库手续。验收入库采购计划执行

采购计划调整需求变更如因生产计划调整等原因导致采购需求变更，需及时调整采购计划。市场变化如市场价格波动较大或供应商出现问题等，需对采购计划进行调整以降低成本或风险。执行情况反馈定期对采购计划执行情况进行评估，根据评估结果对采购计划进行调整优化。

304供应商选择与评估

产品质量价格合理交货能力服务水平供应商选择标应商的产品应满足质量标准，具备稳定性和可靠性。供应商的价格应具有竞争力，同时考虑成本效益。供应商应具备良好的生产能力和物流管理，确保按时交货。供应商应提供优质的售后服务和技术支持。

初步筛选实地考察综合评估持续改进供应商评估流程根据采购需求和供应商信息，初步筛选出符合要求的供应商。根据考察结果和其他相关信息，对供应商进行综合评估，确定合作意向。对初步筛选出的供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理和服务水平。定期对已合作的供应商进行评估，促进其持续改进和提高。

与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。建立合作关系与供应商保持及时、准确的信息共享，确保采购计划的顺利实施。信息共享与供应商保持良好的沟通协调，及时解决采购过程中出现的问题。沟通协调与供应商建立长期合作关系，共同推动供应链的优化和发展。共同发展供应商合作与沟通

305采购合同与订单管理

通过市场调研和竞争性谈判，选择合适的供应商，并与其签订采购合同。确定供应商合同条款合同审核合同签署明确采购商品或服务的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货期限、付款方式等关键条款。对合同条款进行全面审核，确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。经双方协商一致后，正式签署采购合同并加盖公章。采购合同签订

编制采购订单根据采购计划和实际需求，编制详细的采购订单。订单审核对采购订单进行审核，确保订单内容与采购合同一致，且符合公司采购政策。订单下达将审核通过的采购订单下达给供应商，并要求供应商按照订单要求交货。订单执行跟踪对供应商交货进度进行跟踪，确保供应商按时交货。采购订单下达与执行

变更申请如需对采购合同或订单进行变更，应提出书面变更申请。变更审批对变更申请进行审批，确保变更内容符合公司政策和法律法规要求。变更通知经审批通过后，将变更内容通知供应商，并要求供应商确认回复。变更执行供应商确认回复后，按照变更后的内容执行采购