ERP采购付款流程的价值点.pptxVIP

汇报人：AA

2024-01-31

THEFIRSTLESSONOFTHESCHOOLYEAR

ERP采购付款流程的价值点

目

CONTENTS

流程优化与效率提升

成本控制与预算管理

供应链协同与信息共享

风险防范与法律合规性保障

决策支持与数据分析应用

录

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流程优化与效率提升

流程繁琐

信息不透明

手工操作易出错

审批周期长

传统采购付款流程涉及多个部门和环节，导致流程繁琐，效率低下。

大量手工操作容易引发错误，且难以追溯和纠正。

各部门之间信息不共享，导致数据不一致，影响决策准确性。

审批环节多，周期长，影响付款及时性和供应商合作关系。

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B

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整合业务流程

ERP系统能够将采购、付款等业务流程整合到一个平台上，实现流程标准化和简化。

自动化处理

ERP系统能够实现自动化处理，减少手工操作，提高工作效率。

提高信息透明度

通过ERP系统，各部门可以实时共享信息，提高数据准确性和一致性。

强化审批流程

ERP系统可以优化审批流程，缩短审批周期，提高付款及时性。

自动化采购订单处理

ERP系统可以自动接收、处理和跟踪采购订单，减少人工干预。

自动化发票匹配

系统能够自动将发票与采购订单进行匹配，确保数据准确性。

自动化付款审批

根据预设规则，ERP系统可以自动进行付款审批，提高审批效率。

自动化付款执行

一旦审批通过，ERP系统可以自动执行付款操作，确保付款及时性。

ERP系统能够实时更新采购、付款等相关数据，确保数据实时性和准确性。

实时数据更新

数据监控与预警

数据分析与报告

移动端支持

系统可以对关键数据进行监控，并设置预警机制，及时发现潜在问题。

ERP系统提供强大的数据分析功能，帮助管理者深入了解采购付款流程状况。

通过移动端应用，用户可以随时随地查看和监控采购付款流程相关数据。

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成本控制与预算管理

实时更新采购成本

根据市场价格波动、供应商报价等信息，实时更新采购成本，确保数据的准确性。

多维度成本分析

从不同角度（如产品、供应商、时间等）对采购成本进行分析，帮助企业全面了解成本构成。

细化物料清单（BOM）管理

确保采购物品的数量、规格、价格等信息准确无误，为成本核算提供基础数据。

设定预算控制目标

根据企业战略目标、市场需求等因素，设定合理的采购预算控制目标。

预算执行监控

通过ERP系统实时监控预算执行情况，包括预算消耗、剩余预算等信息。

超支预警机制

当实际采购成本接近或超过预算时，系统自动发出预警信息，提醒相关人员及时采取措施。

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01

长期合作协议签订

与优质供应商签订长期合作协议，确保企业获得稳定、可靠的物料供应。

价格锁定机制

通过长期合作协议锁定关键物料的价格，降低市场价格波动对企业采购成本的影响。

供应链协同优化

与供应商共同开展供应链协同优化，降低采购成本、提高采购效率，实现双赢。

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供应链协同与信息共享

供应商资质审核

对供应商进行严格的资质审核，确保供应商具备合法经营资格和良好信誉。

供应商信息录入

将审核通过的供应商信息录入ERP系统，建立完整的供应商档案。

供应商评价管理

定期对供应商的产品质量、交货期、服务等进行综合评价，为采购决策提供依据。

采购订单一经生成，立即通过ERP系统传递给供应商，确保信息及时准确。

订单信息实时传递

供应商发货后，通过ERP系统实时跟踪发货信息和物流状态。

发货信息跟踪

收到货物后，及时在ERP系统中进行收货确认，确保库存数据准确。

收货信息确认

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责任界定与处理

根据追溯结果，对责任方进行界定和处理，确保问题得到妥善解决。

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质量问题反馈

一旦发现质量问题，立即在ERP系统中进行反馈，并通知供应商。

02

质量问题追溯

通过ERP系统对质量问题进行追溯，查找问题原因和责任方。

通过ERP系统实时更新库存数据，确保数据准确无误。

库存数据实时更新

将库存数据共享给供应商和相关部门，以便更好地协调采购和生产计划。

库存数据共享

基于历史数据和市场需求，通过ERP系统进行需求预测，并优化采购计划和库存管理策略。

需求预测与优化

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风险防范与法律合规性保障

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自动记录合同变更历史，方便后续审计和纠纷处理。

01

系统自动审核合同条款，确保与供应商之间的协议符合公司政策和法律法规要求。

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实时跟踪合同执行情况，包括交货、验收、付款等关键节点，确保合同按约履行。

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根据合同条款设定付款条件，包括预付款、进度款、尾款等，确保付款计划合理。

02

系统自动计算应付款金额和付款时间，减少人工失误。

逾期未付款项自动提醒，降低逾期付款风险。

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系统自动计算税额，确保与供应商之间的结算符合税务政策要求。

规范化发票管理流程，包括发票接收、审核、认证、抵扣等环节，防止发票遗失或过期。

提供