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从零开始学采购供应商管理与采购过程控制汇报人：AA2024-01-23

CATALOGUE目录采购与供应商管理概述供应商选择与评估采购过程控制与管理供应商关系管理与维护采购成本控制与优化采购谈判技巧与合同管理

采购与供应商管理概述01

采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购的定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营中不可或缺的一环。采购的重要性采购的定义与重要性

供应商是向企业提供所需资源的企业或个人，对企业的运营和发展具有重要影响。根据供应商的性质和业务范围，可分为原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。供应商的角色与分类供应商的分类供应商的角色

采购与供应商管理是相互依存的两个环节，采购需要依赖供应商提供资源，而供应商管理则是对采购活动的支持和保障。采购与供应商管理的密切联系通过有效的采购和供应商管理，可以实现资源的优化配置、降低成本、提高质量、缩短交货期等目标，从而增强企业的竞争力。采购与供应商管理的协同作用采购与供应商管理的关系

供应商选择与评估02

质量评估供应商的产品或服务是否符合质量标准。价格考虑供应商的价格是否具有竞争力。供应商选择的标准与流程

交货期评估供应商是否能按时交货。服务考察供应商的售后服务和技术支持能力。供应商选择的标准与流程

供应商选择的标准与流程需求分析明确采购需求，包括产品规格、质量标准、交货期等。市场调研收集潜在供应商的信息，如企业规模、产品质量、市场口碑等。

根据选择标准，筛选出符合要求的供应商。初步筛选详细评估决策选择对初步筛选出的供应商进行详细评估，包括现场考察、产品试用、价格谈判等。根据评估结果，选择合适的供应商。030201供应商选择的标准与流程

采用专家评价、市场调研等方式对供应商进行主观评估。定性评估运用数学模型、统计分析等方法对供应商进行客观评估。定量评估供应商评估的方法与工具

综合评估：结合定性和定量评估方法，对供应商进行全面评估。供应商评估的方法与工具

根据选择标准设定评分项目，对供应商进行评分。评分卡以图形方式展示供应商在多个维度上的表现，便于直观比较。雷达图分析供应商的优势、劣势、机会和威胁，为决策提供依据。SWOT分析供应商评估的方法与工具

案例一某企业采购原材料时，通过对供应商的深入调研和现场考察，发现一家新成立的供应商在产品质量和交货期方面表现优异，且价格具有竞争力。经过综合评估后，该企业选择了这家新供应商作为合作伙伴，取得了良好的采购效果。案例二某企业在采购设备时，采用了评分卡对多家供应商进行评估。评分项目包括设备性能、价格、售后服务等。通过对各供应商的评分结果进行比较分析，该企业最终选择了综合得分最高的供应商作为合作伙伴，确保了采购设备的性能和质量满足生产需求。供应商选择与评估的案例分析

采购过程控制与管理03

市场调研与分析收集市场信息，了解供应商情况、市场价格波动、替代品情况等，为制定采购计划提供依据。明确采购目标根据企业战略和业务需求，明确采购目标，包括所需物品或服务的数量、质量、价格等要求。制定采购计划根据采购目标和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购预算、采购时间、采购方式等。采购需求分析与计划制定

根据采购计划和供应商评估结果，选择合适的供应商，并签订合同或协议。供应商选择向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品或服务的名称、规格、数量、价格、交货期等要求。采购订单下达对采购订单的执行情况进行跟踪，确保供应商按时交货，并对交货物品进行验收和质量检查。采购订单跟踪采购订单的执行与跟踪

采购过程中的风险识别与应对风险识别在采购过程中，识别可能存在的风险，如供应商违约、价格波动、质量问题等。风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险的大小和可能造成的损失。风险应对根据风险评估结果，制定相应的应对措施，如与供应商协商、寻求替代供应商、调整采购计划等，以降低风险对企业的影响。

供应商关系管理与维护04

建立供应商档案记录供应商的基本信息、交易记录、评估结果等，为后续管理提供依据。评估选择原则通过综合评估供应商的信誉、质量、价格等因素，选择合适的供应商。长期稳定原则注重与供应商建立长期稳定的合作关系，确保供应链的稳定性。公平交易原则确保供应商和企业之间的交易公平、公正，遵守市场规则和商业道德。诚信合作原则建立互信、互利的合作关系，实现双方共赢。供应商关系建立的原则与方法

信息共享策略共同开发策略供应链协同策略激励机制策略供应商合作与协同的策供应商建立信息共享机制，提高信息的透明度和沟通效率。与供应商共同开发新产品或技术，提高双方的市场竞争力。通过协同计划、预测和补货等手段，提高供应链的响应速度和灵活性。建立合理的激励机制，鼓励供应商提供优质的服务和产品。

定期评估供应商绩