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中山职业技术学院固定资产管理信息系统的分析与设计的中期报告

一、选题背景和意义

企业或机构的固定资产是其长期投资的重要组成部分，因此对于这些固定资产的管理，无论是在资产保值增值方面还是在日常运营管理方面，都具有极其重要的意义。在此背景下，建立一套可靠、高效的固定资产管理信息系统，对于提升固定资产管理水平、优化生产经营效益具有非常重要的意义。

中山职业技术学院是一所以职业教育为主的高等教育机构，其固定资产管理工作与本系统设计有密切关系。因此，本系统的开发能够为学校的固定资产管理提供支持，提升管理水平，实现规范化、数字化、信息化管理，为学校的生产经营和管理提供有力保障，有着重要的现实意义和应用价值。

二、系统需求分析

1.系统目标

本系统的目标是建立一套可靠、高效的固定资产管理信息系统，实现对学校固定资产的全面管理，包括固定资产的入库、出库、折旧、清查、借用等操作。

2.功能需求

（1）固定资产入库登记：实现对固定资产的入库登记，包括固定资产名称、品牌、型号、数量、购置人、购置时间、图片等信息的录入。

（2）固定资产出库登记：实现对固定资产的出库登记，包括固定资产名称、品牌、型号、数量、领用人、用途、图片等信息的录入。

（3）固定资产折旧管理：实现对固定资产的折旧计算和管理，包括折旧率、残值率、月折旧额、年折旧额等信息的计算和管理。

（4）固定资产清查：实现定期对固定资产的清查，包括资产名称、品牌、型号、数量、状态等信息的核对和更新。

（5）固定资产借用：实现对固定资产的借用管理，包括借用人、用途、借用时间、归还时间等信息的录入和管理。

3.性能需求

（1）系统要求能够稳定运行，可靠性高，确保数据的安全性和完整性。

（2）系统响应速度快，操作流畅，用户界面友好。

（3）系统具有较好的扩展性和兼容性，能够满足用户不断变化的需求。

三、系统设计思路

（1）概念设计：通过对固定资产管理流程、系统用户、数据及其关系进行分析，形成系统的概念模型，主要包括实体和实体之间的关系。

（2）逻辑设计：根据概念模型，进行数据模型设计，建立系统的逻辑模型，定义数据表和字段。

（3）物理设计：将逻辑模型转化为物理模型，设计系统的数据库结构，建立数据表和字段规范。

（4）界面设计：根据系统的功能需求和用户使用习惯，设计系统的用户界面，方便用户进行操作。

（5）系统实现：采用先进的开发工具和技术，编写程序，实现系统的功能和交互。

四、系统开发计划

（1）系统开发时间：2021年10月至2022年5月，共计8个月。

（2）开发阶段：

①前期调研与需求分析（10天）

②概念设计阶段（20天）

③逻辑设计阶段（30天）

④物理设计阶段（20天）

⑤界面设计阶段（30天）

⑥系统实现阶段（200天）

（3）系统开发成果：

①系统软件程序（含源代码和二进制代码）

②系统技术文档（含需求分析、设计文档、测试文档等）

③项目管理文档（包括计划书、验收报告等）

（4）开发费用预算：

人力成本：20人（其中开发人员12人，测试人员4人，项目经理2人，需求分析师、技术支持人员各1人），共计100万元。

硬件设备和软件工具：10万元。

其他费用（包括差旅、电话、餐饮等）：5万元。

（5）预计实现效益：

①提升学校固定资产管理水平：通过建立一套数字化、信息化管理系统，实现全面管理，规范化处理固定资产。

②优化生产经营效益：通过规范化管理，实现资产保值增值，减少浪费，提高资源利用效率，降低管理成本。